Como usar o Miro como seu quadro branco em uma reunião virtual

Um quadro branco sempre é útil quando você precisa delinear ou diagramar um processo em uma teleconferência virtual. A maioria dos aplicativos de reunião virtual vem com seus próprios quadros brancos. Mas se você estiver usando um serviço sem um recurso de quadro branco ou simplesmente não gostar do quadro branco integrado, outra opção a ser considerada é o Miro.

Com a plataforma de quadro branco Miro, você pode criar e usar imagens, formas, notas adesivas, marcadores digitais e muito mais. O Miro permite adicionar e incorporar documentos e oferece uma variedade de modelos para você começar. O Miro integra-se ao Zoom, Microsoft Teams, Slack e outros serviços.

Qual é o custo?

O Miro oferece planos diferentes, começando com um gratuito que oferece três quadros brancos editáveis ​​para um número ilimitado de participantes da reunião. A versão gratuita oferece uma variedade de recursos e ferramentas; no entanto, algumas funções estão disponíveis apenas com um plano pago.

Um plano de equipe projetado para dois membros custa US$ 8 por membro por mês cobrado anualmente. Um plano de negócios projetado para cinco membros custa $ 16 por membro por mês cobrado anualmente. Um plano Enterprise projetado para 80 membros tem um preço personalizado por organização. E um plano de Consultor voltado para freelancers e consultores que trabalham com clientes custa $ 12 por membro por mês anualmente.

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Experimentando

Antes de usar o Miro em uma reunião real, você deve experimentar a plataforma para aprender a usá-la. Navegue até o site do Miro e clique em Iniciar um quadro branco. botão. Na próxima tela, digite seu nome, endereço de e-mail comercial e uma senha que deseja usar para o Miro. Marque a caixa concordando com os termos e condições do Miro e clique no botão Começar agora (Figura A).

Figura A

Depois de confirmar seu endereço de e-mail, você será solicitado a inserir um nome de equipe. Depois de inserir um nome, marque a caixa para permitir que qualquer pessoa do seu domínio participe. Em seguida, escolha se você planeja usar o Miro para trabalho, por motivos pessoais ou para educação. Clique em Configurar e continuar (Figura B).

Figura B

Na próxima tela, copie o link do convite ou insira os endereços de e-mail dos colegas e parceiros que você deseja convidar. Você pode então colar o link em qualquer e-mail, mensagem de texto ou outras comunicações. Qualquer pessoa que receba um convite por e-mail pode clicar no link para aceitar o convite.

A próxima tela pergunta como você planeja usar o Miro, por exemplo, brainstorming, estratégia, reuniões, pesquisa e design. Escolha uma categoria ou selecione o link para experimentar a ferramenta (Figura C).

Figura C

Você é levado ao quadro branco Miro, onde pode experimentar a plataforma. Se desejar, comece com um dos modelos integrados, como OKR Planning, Reverse Brainstorming, Kanban Framework ou Timeline Workflow. Você pode visualizar um modelo para ajudá-lo a decidir se deve ou não usá-lo. Caso contrário, feche a janela do modelo para criar um quadro branco mais livre (Figura D).

Figura D

Miro oferece um vídeo de dois minutos para levá-lo em um tour pela plataforma. Clique no botão Reproduzir para ver o vídeo (Figura E).

Figura E

No lado esquerdo da tela há uma barra de ferramentas com ícones para todos os principais recursos e elementos. Você encontrará ícones para a janela de modelo, entrada de texto, notas adesivas, formas, setas, canetas, comentários, molduras e de arquivos. Clique no ícone Mais ferramentas para ver ferramentas adicionais, incluindo colagem de código iFrame, captura de página da web, gráficos, tabelas e diagramas (Figura F).

Figura F

Um link para obter mais aplicativos leva você a um mercado onde você pode navegar e pesquisar plug-ins e outros aplicativos para Miro, como um aplicativo Miro para Zoom, um aplicativo para Microsoft Teams, um aplicativo Slack, um aplicativo para Webex e Miro cartões para Jira (Figura G).

Figura G

No canto superior direito há outra barra de ferramentas com mais ferramentas, incluindo um temporizador e recurso de votação (ambos exigem um dos planos pagos). A partir daqui, você pode adicionar notas, alternar para um modo de apresentação e abrir um bate-papo normal. O bate-papo por vídeo também está disponível, embora exija um plano pago (Figura H).

Figura H

Depois de criar seu quadro branco, você pode exportá-lo de várias maneiras. Clique no botão Exportar na barra de ferramentas no canto superior esquerdo. No menu, você pode salvar o quadro como imagem, PDF ou modelo. Você pode exportá-lo para uma planilha, incorporá-lo em um documento ou página da Web e anexá-lo a um fluxo de trabalho do Jira (Figura I).

Figura I

Para integrar o Miro diretamente em uma plataforma de reunião virtual, selecione o plug-in apropriado, como o do Zoom ou do Microsoft Teams. Você é solicitado a entrar na conta da reunião virtual e integrar o Miro ao aplicativo. Você pode ar o Miro diretamente durante uma reunião virtual para criar um quadro branco (Figura J).

Figura J

Por fim, o Miro também está disponível como aplicativo para Windows, macOS, iOS/iPadOS e Android. Usando os mesmos modelos e outros recursos, você pode criar e compartilhar quadros brancos diretamente em seu computador ou dispositivo móvel.