Como usar o quadro branco no Microsoft Teams

O quadro branco permite ilustrar ideias e conceitos por meio de desenhos, símbolos, modelos e outros conteúdos. Veja como usá-lo de forma eficaz.

O quadro branco no Microsoft Teams é uma maneira conveniente de criar e compartilhar texto, desenhos, símbolos e outros tipos de objetos para transmitir mensagens específicas. Você pode desenhar com canetas e lápis de diferentes tamanhos e cores, usar um marcador amarelo, adicionar texto, desenhar setas e outros símbolos e inserir modelos predefinidos para tarefas específicas. Aqui está como funciona.

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Depois de iniciar sua reunião ao vivo, clique no ícone Compartilhar conteúdo no canto superior direito e selecione Microsoft Whiteboard no de compartilhamento de conteúdo (Figura A).

Figura A

O quadro branco configura suas várias ferramentas e é iniciado com uma caixa de ferramentas à esquerda e ferramentas de desenho na parte superior (Figura B).

Figura B

Para começar a desenhar um objeto à mão livre, selecione uma das três canetas entre as ferramentas de desenho. Aparece uma janela onde você pode alterar a espessura e a cor da caneta, bem como adicionar uma seta simples ou uma seta dupla (Figura C).

Figura C

Além de criar objetos com as três canetas de desenho, você pode usar a ferramenta marca-texto para colorir uma área com destaque em amarelo ou outra cor. Você também pode apagar cada linha desenhada clicando nela com a ferramenta borracha (Figura D).

Figura D

A caixa de ferramentas à esquerda fornece diferentes itens para adicionar ao quadro branco. A ferramenta Notas permite adicionar uma nota com texto. Com a ferramenta Texto, você pode escrever e inserir texto em qualquer lugar do quadro branco. A ferramenta Formas ajuda a desenhar círculos, quadrados e outras formas. A ferramenta Reações permite adicionar uma marca de seleção, um ponto de interrogação e outros objetos.

Com a ferramenta Imagens, você pode inserir uma imagem do seu computador. A ferramenta Modelos oferece uma variedade de modelos predefinidos para design, brainstorming, criação de estratégias, planejamento e aprendizado. E usando a ferramenta Documentos, você pode carregar uma ou mais páginas de um arquivo PDF ou PowerPoint para seu quadro branco. As ferramentas de desfazer e refazer estão íveis na barra de ferramentas se você precisar corrigir um erro (Figura E).

Figura E

Você pode mover e posicionar cada item adicionado ao quadro branco arrastando-o pela tela. Para mover apenas alguns itens, use a ferramenta laço para selecioná-los e arraste-os para um novo local. Para redimensionar um item redimensionável, arraste uma alça em qualquer um dos quatro cantos. Clique em qualquer item e você poderá copiá-lo, excluí-lo ou editar seu texto alternativo. Clique em qualquer item com cor e você pode mudar essa cor. Clique em um item e selecione o ícone de reticências para Mais, e você pode optar por enviar o item para frente ou para trás para colocá-lo na frente ou atrás de outro objeto no mesmo local (Figura F).

Figura F

Para visualizar e trabalhar mais facilmente com o quadro branco, você pode aumentar e diminuir o zoom e movê-lo pela tela. Para aumentar e diminuir o zoom, use a roda de rolagem do mouse ou dois dedos em um trackpad. Para mover o quadro branco, arraste qualquer área circundante vazia (Figura G).

Figura G

Finalmente, você pode controlar vários aspectos do quadro branco para você e outros participantes. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito. Para salvar o quadro branco, escolha a opção Exportar imagem (PNG). O arquivo é salvo em sua pasta de s padrão. A opção para Aprimorar formas com tinta remove automaticamente quaisquer arestas de uma linha ou outro objeto. A opção Outros participantes podem editar permite que outras pessoas modifiquem seu quadro branco. E a opção para Formatar plano de fundo permite criar um plano de fundo do quadro branco com uma cor e grade diferentes (Figura H).

Figura H