Como usar o Trello como um planejador diário para trabalhar em casa

Jack Wallen mostra como usar o Trello para tornar sua vida diária de trabalho em casa mais produtiva e eficiente.

O Trello rapidamente se tornou meu sistema de gerenciamento preferido. Observe que eu não disse sistema de gerenciamento de projetos. Por quê? Porque depois de usar a plataforma por um tempo, percebi que ela era capaz de muito mais do que gerenciar projetos. O Trello pode ser usado para fluxo de trabalho, automação, gerenciamento de inventário, gerenciamento de tarefas e prazos, colaboração, rastreamento de tempo e até planejamento de receitas. Com um pouco de imaginação, o céu é o limite com o Trello.

VER: Kit de contratação: Gerente de projetos (TechRepublic )

Enquanto vasculhava o mercado de templates do Trello outro dia, me deparei com algo que poderia ser um verdadeiro benefício para aqueles que trabalham em casa. O modelo de que falo é chamado Work From Home Daily Planner e ajuda as pessoas a planejar, colaborar e monitorar seus dias de trabalho em casa.

Embora você provavelmente possa configurar seu próprio quadro personalizado para atender a esse propósito exato, começar com um modelo pré-configurado é uma ótima maneira de começar a trabalhar. Vamos instalar o Work From Home Daily Planner e ver como ele funciona.

O que você precisa para usar o Trello como planejador diário

Para usar este modelo, a única coisa que você precisa é de uma conta Trello funcional. Obviamente, você precisará de uma conta que permita criar novos quadros em um espaço de trabalho. Mas isso é tudo que você precisa.

Como adicionar o modelo ao Trello

Navegue até um espaço de trabalho e crie um novo quadro (Figura A).

Figura A

Clique em Criar novo quadro e, em seguida, no pop-up resultante (Figura B), clique em Iniciar com um modelo.

Figura B

Quando solicitado, clique em Explorar modelos. Na janela resultante, digite Work From Home Daily Planner na barra de pesquisa Find Template. Na página de modelo (Figura C), clique em Usar modelo.

Figura C

Quando solicitado, dê um nome ao quadro, selecione o espaço de trabalho para abrigá-lo e clique em Criar (Figura D).

Figura D

Depois que o quadro for criado, você será imediatamente levado a ele, onde poderá ver como ele está organizado para ajudar a organizar melhor sua semana de trabalho em casa (Figura E).

Figura E

Como você pode ver, o layout padrão do template é muito bem planejado.

Uma coisa que você deve considerar é adicionar o Power-Up do Calendário ao seu quadro, para que você possa visualizar facilmente seus cartões em formato de calendário. Para adicionar o Power-Up do Calendário, clique no botão Power-Ups, clique em Adicionar Power-Ups, procure por Calendário e clique em Adicionar.

Com o Power-Up do Calendário adicionado, se você clicar no botão para iniciar o calendário, verá seus cartões listados por suas datas de vencimento (Figura F).

Figura F

O resto do quadro Work From Home Daily Planner é bastante auto-explicativo, por isso não deve demorar mais do que alguns minutos para se familiarizar com o funcionamento. Adicione novos cartões para cada lista de dias para planejar sua semana de trabalho em casa.

Se você se esforçou para manter sua semana de trabalho funcionando sem problemas, e um calendário convencional não é suficiente para você, tenho fé que este modelo de quadro do Trello será a coisa certa para manter sua rotina diária funcionando.