Como usar os quadros Kanban no Mattermost

Mattermost inclui uma opção de quadro Kanban muito poderosa. Jack Wallen mostra como usar o recurso para capacitar melhor seus esforços de colaboração.

Cerca de um ano atrás, percebi o quanto meu fluxo de trabalho poderia ser mais eficiente ao usar quadros kanban. Desde então, eu os empreguei para todos os tipos de projetos e necessidades (de escrita de ficção a projetos domésticos e até gerenciamento de clientes). Também estou constantemente procurando mais e onde os quadros kanban podem ser usados. Essa caçada me levou ao Mattermost, um serviço que eu não fazia ideia que incluía quadros kanban.

VEJO: Kit de contratação: gerente de projeto (TechRepublic )

Eles fazem e é uma excelente opção para quem precisa de uma plataforma de colaboração altamente funcional. Porque o Mattermost inclui uma poderosa ferramenta de discussão (com canais e outros recursos colaborativos), além de playbooks (para criar e automatizar procedimentos repetíveis). Mas o recurso que quero destacar no momento é a opção de quadro kanban Mattermost.

Um dos melhores recursos da solução kanban Mattermost é a capacidade de criar facilmente quadros kanban com base em modelos. Você pode criar quadros kanban para calendários de conteúdo, agendas de reuniões, objetivos pessoais, tarefas pessoais, tarefas de projeto, roteiros e até mesmo criar seus próprios modelos.

Vamos descobrir como isso funciona.

O que você precisará

Para trabalhar com os quadros kanban do Mattermost, você precisará de uma implantação do Mattermost auto-hospedada ou hospedada na nuvem do Mattermost. Estarei demonstrando na versão hospedada na nuvem (mas escreverei um tutorial sobre como implantar o Mattermost em seu servidor local em breve). Depois de obter uma conta Mattermost, é hora de criar seu primeiro quadro Kanban.

Como criar um quadro Kanban no Mattermost

Faça na sua conta Mattermost e você se encontrará na ferramenta padrão, Canais. Para chegar à seção de quadros Kanban, clique no ícone quadrado no canto superior esquerdo (Figura A).

Figura A

No menu suspenso resultante (Figura B), selecione Placas.

Figura B

Você deve ver todos os canais que criou listados aqui (Figura C).

Figura C

Selecione um de seus canais e você se encontrará na janela de seleção de modelos (Figura D).

Figura D

Para meu novo quadro, vou selecionar o modelo de calendário de conteúdo. Faça isso e clique em Usar este modelo. O Mattermost construirá automaticamente seu quadro e o preencherá com grupos (colunas) e cartões (Figura E).

Figura E

Você pode renomear facilmente qualquer um dos grupos simplesmente clicando em um, excluindo o nome original e digitando um novo. Para criar um novo cartão, clique no botão Novo abaixo do grupo alvo e preencha as informações necessárias (Figura F).

Figura F

Uma coisa que você deve fazer é criar novas propriedades à medida que você cria cartões. Por padrão, o modelo será limitado ao que o Mattermost atribui, com base no modelo que você escolheu. Para adicionar uma nova propriedade, clique em Adicionar uma propriedade na janela de criação do cartão e selecione um tipo na lista suspensa (como texto, número, email, telefone etc.), dê um nome à propriedade (Figura G) e pressione Enter no teclado. Você pode então preencher o valor para a propriedade.

Figura G

Não há botão salvar. Após preencher o cartão, clique no X no canto superior esquerdo e seu cartão aparecerá no grupo. À medida que o status da tarefa associada ao cartão muda, você pode arrastá-lo ao longo da linha do tempo para movê-lo, digamos, de Ideia para Rascunho, para Beta e assim por diante.

VEJO: Scrum ou Kanban: Qual ferramenta ágil de desenvolvimento de software é melhor para o seu projeto? | TechRepublic (TechRepublic)

Continue assim até construir sua prancha. Qualquer pessoa que seja membro de um determinado canal terá o ao quadro associado, onde poderá colaborar em seus projetos.

E isso é tudo o que há para usar os quadros kanban Mattermost. Se você já é um usuário Mattermost, certifique-se de aproveitar esse recurso para usar este serviço para capacitar melhor seus esforços colaborativos em um projeto.