Nota: O seguinte artigo irá ajudá-lo com: Como usar uma borda para discernir grupos mais facilmente no Microsoft Excel
Se seus dados estiverem agrupados no Microsoft Excel, tente exibir uma borda entre os grupos. Saiba como tornar suas tabelas do Excel mais fáceis de ler.
Um grande conjunto de dados do Microsoft Excel sem uma boa formatação é difícil de ler. Objetos de tabela aplicam automaticamente cores alternadas de uma linha para a próxima, o que é ótimo para ficar de olho em um registro específico, mas se você estiver trabalhando com dados agrupados do Excel, as linhas alternadas não são particularmente úteis. Mostrarei como usar uma regra de formatação condicional no Excel para aplicar uma linha de borda colorida para dividir grupos.
Estou usando o Microsoft 365 em um sistema Windows 10 de 64 bits, mas você pode usar versões anteriores até 2007. Para sua conveniência, você pode baixar o arquivo .xlsx de demonstração. Excel na Web exibirá o formato condicional, mas você ainda não pode aplicar uma regra de formatação.
VEJO: Política de instalação de software (TechRepublic )
Como converter dados do Excel em um objeto de tabela
A maneira mais fácil de tornar os dados do Excel mais legíveis é converter os dados em um objeto Tabela (Figura A).
Figura A
Para criar um objeto Tabela do Excel, clique em qualquer lugar dentro dos dados e pressione Ctrl + T. Na caixa de diálogo resultante, verifique se o intervalo está correto e marque ou desmarque as opções Minha tabela tem cabeçalhos adequadamente.
Você não está preso à formatação padrão. Você pode reformatar rapidamente toda a tabela do Excel de duas maneiras.
- Na guia Início, clique na lista suspensa Formatar como tabela no grupo Estilos e selecione qualquer um dos estilos na lista suspensa resultante (Figura B).
- Na guia contextual Table Design, escolha qualquer um dos estilos no grupo Table Styles. As ofertas são as mesmas em ambas as opções.
Figura B
Saber que você pode fazer essa mudança rápida é suficiente; não vamos atribuir um novo estilo neste momento. O que nenhum desses estilos oferece é uma forma de distinguir grupos.
Como exibir uma linha condicional em uma planilha do Excel
Quando você tem uma planilha ocupada com dezenas de linhas e vários grupos de dados diferentes, não apenas os grupos serão mais difíceis de distinguir, mas os erros são quase certos.
Uma solução rápida é aplicar uma regra de formatação condicional do Excel que exibirá uma linha vermelha entre os grupos de dados. Você pode exibir essa linha vermelha ao longo da borda superior ou inferior das células. Se você for com o fundo, acabará com uma linha na parte inferior da sua Tabela, o que talvez você não queira. Se a Tabela exibir uma linha Total na parte inferior, a borda vermelha substituirá a linha dupla da Tabela entre os dados e a linha Total. Mostrarei como aplicar a regra da borda superior e mencionar as instruções da borda inferior quando forem diferentes.
Você deve classificar os dados do Excel pela coluna do grupo para que esse formato condicional funcione. Com um parâmetro de classificação diferente, as linhas não têm significado e aumentarão o ruído da planilha. Posteriormente, essa técnica é melhor aplicada a dados que não são classificados com frequência.
Agora, vamos adicionar essa linha de borda vermelha.
- Selecione o conjunto de dados, mas não inclua a linha de cabeçalho (B3:F13).
- Na guia Início, clique em Formatação Condicional no grupo Estilos e selecione Nova Regra na lista suspensa.
- Na caixa de diálogo resultante, escolha Usar uma fórmula para determinar quais células formatar no superior.
- No inferior, insira a seguinte fórmula: =$B2<>$B3
- Você deseja fazer referência à célula de cabeçalho. É isso que torna possível exibir a borda ao longo da parte superior das células. Digite =$B3<>$B4 se preferir a borda na parte inferior. O caractere $ é obrigatório: se você omiti-lo, a regra não funcionará conforme o esperado.
- Clique em Formatar.
- Clique na guia Borda.
- Selecione o tipo de linha sólida na parte inferior da lista Estilo. Infelizmente, você não pode alterar a espessura da linha.
- Escolha vermelho na lista suspensa Cor.
- Na caixa de amostra Borda, clique na linha superior (Figura C). Se você quiser a borda inferior, clique nela na caixa de amostra.
- Clique em OK duas vezes para retornar à planilha (Figura D).
Figura C
Figura D
Você pode alterar a cor e o estilo da borda, mas como mencionei, você não pode aumentar o peso. Lembre-se de classificar se adicionar novos registros ou alterar os dados de um registro existente.
Fique ligado
Use o recurso de formatação condicional do Excel para exibir uma borda entre grupos de dados. Em um artigo futuro, mostrarei como usar uma propriedade Fill para distinguir grupos.
