Como usar uma classificação personalizada em botões de segmentação no Microsoft Excel

O Microsoft Excel classifica os botões do controle deslizante em ordem alfabética e numérica. Felizmente, você pode adicionar uma lista de classificação personalizada para classificar os botões de maneira mais significativa, quando necessário.

Se você fizer muitas análises e resumos por grupos, provavelmente criará seu quinhão de Tabelas Dinâmicas e segmentações. Quando você baseia a segmentação de dados em um dos campos da tabela dinâmica, o Microsoft Excel classifica os botões em ordem alfabética ou numérica. Na maioria das vezes, isso será adequado. Ocasionalmente, você trabalhará com itens que não são bem representados por uma classificação tradicional. Quando isso acontecer, crie uma lista de classificação personalizada para classificar os botões de segmentação.

Neste tutorial, mostrarei como criar uma lista personalizada de tamanhos de camisetas e, em seguida, classificar os botões de segmentação por tamanhos, em vez de por ordem alfabética.

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Estou usando o Microsoft 365 em um sistema Windows 10 de 64 bits, mas você pode usar versões anteriores do Excel até 2010. O Excel na Web oferece e a segmentações, mas você não pode criar uma lista de classificação personalizada na versão da Web.

Como adicionar uma tabela dinâmica no Excel

Vamos supor que você rastreie pedidos de vendas de camisetas usando a tabela chamada TableSales, mostrada em Figura A. As camisetas vêm em quatro tamanhos: Pequeno, Médio, Grande e X Grande.

Uma tabela dinâmica é uma ótima maneira de discernir quantas camisetas cada cliente compra por tamanho. Vamos adicionar rapidamente uma tabela dinâmica para exibir o total de t-shires comprados por cada cliente.

Figura A

Para inserir a tabela dinâmica, faça o seguinte:

1. Clique em qualquer lugar dentro da Tabela TableSales.
2. Clique na guia Inserir e, em seguida, clique em Tabela Dinâmica no grupo Tabelas.
3. Na caixa de diálogo resultante, clique na opção Folha existente. Você pode adicioná-lo a uma nova planilha, mas essa opção me permite mostrar tudo na mesma planilha.
4. Clique dentro do controle de localização e, em seguida, clique em algum lugar na planilha para identificar onde você deseja a tabela dinâmica. Eu escolhi F2.
5. Usar Figura B como um guia para criar a Tabela Dinâmica por meio da Lista de Campos da Tabela Dinâmica.

Figura B

Com a Tabela Dinâmica no lugar, vamos adicionar uma segmentação que a filtra pelo tamanho da camiseta.

Como adicionar um fatiador no Excel

Agora vamos supor que você queira adicionar um slicer para filtrar a Tabela Dinâmica por tamanhos de camiseta. Para fazer isso, faça o seguinte:

1. Clique em qualquer lugar dentro da Tabela Dinâmica.
2. Clique na guia contextual Análise de Tabela Dinâmica.
3. No grupo Filtro, clique em Inserir Segmentação de Dados.
4. Clique em Comprador (Figura C) e clique em OK.

Figura C

Figura D

Como você pode ver em Figura D, a segmentação de dados classifica os botões em ordem alfabética. Às vezes, esse tipo será adequado, mas, neste caso, é um pouco contra-intuitivo. Os usuários vão querer ver os botões de tamanho na seguinte ordem: Pequeno, Médio, Grande e X Grande. Você pode ouvir reclamações de usuários de que eles clicam no primeiro botão esperando ver as compras Pequenas, mas ficam Grandes.

Felizmente, você pode dar a eles o que eles querem adicionando uma classificação personalizada.

Como adicionar uma classificação personalizada no Excel

Podemos adicionar uma classificação personalizada à pasta de trabalho e classificar a segmentação por essa classificação. Para criar a classificação personalizada, faça o seguinte:

1. Selecione a guia Arquivo e clique em Opções no esquerdo.
2. Clique em Avançado no esquerdo.
3. Na seção Geral, clique no botão Editar listas personalizadas (está próximo à parte inferior).
4. Adicione os tamanhos na ordem tradicional: Pequeno, Médio, Grande e X Grande. Pressione Enter entre cada item para criar a lista mostrada em Figura E.
5. Clique em OK duas vezes para retornar à planilha.

Figura E

Os botões do slicer não são atualizados automaticamente.

Como atualizar a ordem de classificação dos botões no Excel

O Microsoft Excel não classificará os botões automaticamente — não é um recurso dinâmico. Para obter os botões para atualizar a ordem de classificação, clique com o botão direito do mouse na segmentação e clique em Atualizar. Isso forçará os botões a classificar e eles escolherão a nova classificação personalizada, conforme mostrado em Figura Fque criamos na última seção.

Figura F

Se, por acaso, você adicionar um novo tamanho, como Petite, basta adicionar Petite à lista de classificação personalizada. Você não precisa recriá-lo completamente. Em seguida, atualize o fatiador.

Você não ouvirá reclamações dos usuários se der a eles um slicer que classifica os botões na ordem esperada.