Como usar uma linha do tempo para filtrar vários gráficos dinâmicos no Microsoft Excel

As linhas do tempo fornecem uma maneira fácil para os visualizadores filtrarem rapidamente os dados do Microsoft Excel de maneira significativa.

O objeto de linha do tempo do Microsoft Excel é uma opção de filtro dinâmico que filtra Tabelas Dinâmicas e Gráficos Dinâmicos por valores de Data/Hora. Eles são como segmentações, pois a linha do tempo filtra os dados, mas filtra especificamente por elementos de data e hora.

Por exemplo, você pode usar uma linha do tempo para permitir que os usuários filtrem um gráfico de vendas por trimestres, anos, meses e até dias. Você pode até controlar mais de um gráfico dinâmico com a mesma linha do tempo. Neste artigo, mostrarei como usar uma linha do tempo para filtrar dois gráficos dinâmicos diferentes com base nos mesmos dados. Você pode baixar o arquivo de demonstração.

Estou usando a área de trabalho do Microsoft 365 em um sistema Windows 10 de 64 bits, mas você pode usar versões anteriores até o Excel 2013. O Excel na Web oferece e a uma linha do tempo existente e filtrará conforme o esperado. No entanto, você não pode criar o gráfico dinâmico online.

Como inserir as tabelas dinâmicas

A Tabela denominada Vendas, mostrada em Figura A, acompanha as vendas para cinco regiões. Vamos supor que queremos criar um rápido para acompanhar e comparar as vendas ao longo do ano de 2021. Para isso, criaremos gráficos dinâmicos e conectaremos a mesma linha do tempo a ambos.

Figura A

Vamos basear dois gráficos dinâmicos nesta folha. Cada um fornecerá uma visão diferente dos dados: um avaliará os dados como um todo, enquanto o segundo avaliará as vendas por regiões. Para criar o primeiro gráfico dinâmico, clique em qualquer lugar dentro dos dados e faça o seguinte:

1. Clique na guia Inserir e clique em Gráfico Dinâmico no grupo Gráficos. Escolha PivotChart na lista suspensa resultante.
2. Na caixa de diálogo resultante, clique em OK sem fazer nenhuma alteração. O Excel inserirá um quadro em branco para um gráfico dinâmico e uma tabela dinâmica em uma nova planilha.
3. Se a lista de campos do gráfico dinâmico não estiver visível, clique com o botão direito do mouse no gráfico e escolha Mostrar lista de campos no submenu.
4. Na lista de campos, arraste Região para a seção Legenda, Valor para a seção Valores e Data para a seção Eixo (Figura B). Esse processo é semelhante à criação de uma tabela dinâmica, mas a terminologia é voltada para o gráfico.

Figura B

Figura C mostra o gráfico resultante. Modifiquei um pouco removendo o título e ocultando os botões de campo. Fazer isso não é necessário para que essa técnica funcione.

Figura C

Esse processo pode parecer um pouco diferente se, no ado, você tiver criado a Tabela Dinâmica primeiro e, em seguida, o Gráfico Dinâmico. O Excel agora cria a tabela à medida que você cria o gráfico — para você. A Tabela Dinâmica e o Gráfico Dinâmico estão na planilha PT1 no arquivo .xlsx de demonstração.

Repita as etapas acima para criar um segundo gráfico dinâmico. Usando Figura D como guia, defina o gráfico mostrado em Figura E. Este segundo gráfico é mais específico; ele exibe as vendas por região. No arquivo de demonstração, este PivotChart e PivotTable estão na planilha PT2.

Figura D

Figura E

Copie e cole os dois gráficos em uma folha em branco, que usaremos para representar um . Com os dois gráficos na mesma planilha, é hora de inserir uma linha do tempo que filtre os dois.

Como inserir uma linha do tempo no Microsoft Excel

No momento, temos dois gráficos dinâmicos. Um exibe alguns meses de vendas. A segunda mostra as vendas por região. Para adicionar uma linha do tempo, selecione um gráfico e clique na guia contextual Análise de gráfico dinâmico. No grupo Filtro, clique em Inserir Linha do Tempo. Na caixa de diálogo resultante, verifique o campo Data — é o único campo Data/Hora disponível nos dados de origem e clique em OK.

No início, a linha do tempo representa apenas o gráfico selecionado e o padrão é o ano de 2021. Como você pode ver em Figura Faumentei bastante a largura.

Figura F

Clique com o botão direito do mouse na linha do tempo e escolha Conexões de relatório. Atualmente, existem duas Tabelas Dinâmicas para se conectar – verifique ambas conforme mostrado em Figura G.

Figura G

Você Terminou! É extremamente simples e a única regra é que os gráficos devem ser baseados nos mesmos dados.

Para usar a linha do tempo para filtrar os dois gráficos ao mesmo tempo, escolha um elemento de tempo na lista suspensa no canto superior direito. Figura H mostra trimestres e eu cliquei apenas no botão Q1.

Figura H

O gráfico geral mostra as vendas individuais do primeiro trimestre. Você pode ver facilmente que janeiro foi um bom mês. O gráfico menor mostra que a região Central foi a que mais vendeu no primeiro trimestre. Se você clicar no botão Q4, ambos os gráficos ficarão em branco porque ainda não há registros para esse trimestre.

Vamos tentar outro. Escolha Meses na lista suspensa de datas e selecione março a maio. Como você pode ver em Figura Imarço é definitivamente o melhor mês e, novamente, a região Centro é responsável pela maior parte da receita deste triênio.

Figura I

Continue a alterar o elemento de data e clique em botões específicos para assistir à atualização de ambos os gráficos. Usar uma linha do tempo para filtrar vários gráficos por elementos de data é uma ótima maneira de compartilhar muitas informações sobre os dados subjacentes. E você não está limitado a dois gráficos; tente criar um novo gráfico e adicioná-lo ao .