comparação de software de gerenciamento de projetos

O gerenciamento de projetos progrediu significativamente desde os dias de gráficos de Gantt, elementos WBS e pacotes de software complexos. Se você decidiu que o gerenciamento de projetos baseado em nuvem é a direção certa para sua empresa, provavelmente tem o gerenciamento de projetos Asana e monday.com no seu radar. Ambos oferecem um forte conjunto de recursos, integrações robustas e fortes recursos de equipe. No entanto, existem nuances sutis para cada ferramenta.

Introdução à monday.com e à Asana

Aprender uma nova ferramenta complexa é sempre um desafio, especialmente algo como gerenciamento de projetos, onde há várias maneiras de configurar estruturas de tarefas, visualizações e relatórios. A Asana e a monday.com oferecem versões iniciais gratuitas, com a Asana oferecendo uma avaliação completa de 30 dias e a monday.com oferecendo uma licença gratuita “perpétua” com funcionalidade limitada.

Além das nuances de preços, embora ambas as ferramentas executem um programa de entrevistas introdutório para ajudar a orientar um novo usuário, o processo de entrevista do gerenciamento de projetos da monday.com foi um pouco mais detalhado e culminou com uma lista de modelos com base nas respostas do usuário:

A Asana se concentrou mais na configuração de uma hierarquia de tarefas e visualizações iniciais e não recomendou modelos para colocar o usuário com o pé direito.

Depois de configurar seu primeiro modelo, cada sistema integra algum treinamento básico. A Asana exibe várias dicas de ferramentas detalhando os principais recursos, enquanto a monday.com oferece um modelo de projeto de treinamento básico. O primeiro provavelmente seria mais útil para um novo membro da equipe que estava ingressando em um projeto já estabelecido, enquanto o último seria benéfico para alguém que configurasse a ferramenta para sua equipe. O Treinamento Básico da monday.com é um miniprojeto totalmente preenchido, para que você possa aprender a ferramenta interagindo com ela.

VEJA: Asana: Revisão do software de gerenciamento de projetos (TechRepublic)

Gerenciamento de tarefas diárias na monday.com vs. Asana

Embora seja interessante discutir painéis, visualizações e relatórios, talvez a função mais essencial de uma ferramenta de gerenciamento de projetos seja ajudar colaboradores e equipes individuais a determinar onde devem gastar seu tempo e acompanhar quando o trabalho estiver concluído.

A Asana oferece uma página inicial rica e altamente configurável para os usuários, com informações úteis sobre suas tarefas atribuídas e o que está por vir. A página é projetada em torno de widgets configuráveis ​​que o usuário pode reorganizar ou remover.

Embora a monday.com ofereça uma visualização Meu trabalho, a interface prioriza o Workspace, um conjunto robusto de ferramentas orientadas mais para o gerenciamento do projeto geral do que para a lista de tarefas de um indivíduo. Qual abordagem é mais benéfica para sua organização depende de como suas equipes usam as ferramentas de gerenciamento de projetos. Se eles se sentem à vontade para trabalhar com a ferramenta e usá-la como sua lista de tarefas pessoais, a Asana é mais voltada para os membros da equipe que rastreiam o trabalho vinculado a um projeto maior.

Equipes com um gerente forte que trabalha de acordo com o plano, o foco da monday.com em projetos podem se sentir mais à vontade.

VEJA: 5 recursos-chave para melhorar sua gestão de projetos (TechRepublic )

Visualizações e interface

Existem dezenas de maneiras de gerenciar tarefas e relacionamentos do projeto, desde gráficos de Gantt de vários níveis complexos até quadros no estilo Kanban. Ambas as ferramentas am as visualizações primárias que você esperaria, com visualizações de cartão para tarefas individuais que permitem que arquivos e mídia sejam incorporados e membros da equipe adicionados rapidamente usando a notação @.

Esta foi outra área onde as ferramentas abordaram um objetivo semelhante com filosofias ligeiramente diferentes. A Asana se concentra em visualizações simplificadas e atraentes com base em uma exibição de tarefas no estilo de quadro e um gráfico de Gantt simplificado para agendamento e rastreamento de dependências.

A monday.com foi mais robusta em sua configuração inicial, usando o que são essencialmente listas aninhadas para capturar tarefas e estruturar dependências e um gráfico de Gantt que os fãs de ferramentas como o Microsoft Project adotarão imediatamente. Os vários modelos fornecem personalizações significativas para as visualizações principais e vale a pena experimentar esses modelos se a interface inicial não atender às suas necessidades.

Ambos os sistemas ofereciam funcionalidade semelhante. Se sua equipe está procurando um pouco mais de capacidade do que uma ferramenta como Trello ou Todoist, eles provavelmente se sentirão em casa na Asana. No entanto, se sua equipe for mais sofisticada, a Asana pode parecer muito limitada e a monday.com será mais confortável e produtiva.

VEJA: Monday.com: Revisão do SO de trabalho (TechRepublic)

Relatórios e painéis

A Asana oferece gráficos pré-construídos e visualmente atraentes com recursos de personalização limitados, semelhantes à sua apresentação de gerenciamento de tarefas. Novos gráficos são fáceis de criar e configurar, mas usuários avançados podem se sentir limitados.

Se você já usou outras ferramentas de visualização de dados, a interface da monday.com fará com que você se sinta mais em casa, com filtros robustos, agrupamento e tipos de gráficos.

Integrações e automações

Tanto a Asana quanto a monday.com oferecem integrações robustas com aplicativos conhecidos, desde ferramentas de colaboração como Slack e Teams até videoconferência e aplicativos de tecnologia. A Asana agrupa integrações e automações em sua ferramenta Workflow, que usa uma metáfora básica semelhante a um fluxograma para projetar formulários, automações e integrações com outras ferramentas.

A monday.com usa uma interface semelhante a um cartão que será familiar aos usuários de aplicativos como If This Then That (IFTTT).

Eu criei algumas integrações básicas que enviavam e-mails de notificação para tarefas ou adicionavam e sincronizavam itens ao meu aplicativo Todoist que eu uso para rastrear minhas tarefas. A monday.com fornece um conjunto de modelos de automação para cada integração, o que é extremamente útil para dar alguma inspiração sobre o que é possível ou potencialmente útil.

Escolhendo entre monday.com e Asana

Essas ferramentas são robustas, altamente configuráveis ​​e prontamente integradas com seus aplicativos existentes. Embora pareçam bastante semelhantes do ponto de vista dos recursos, eles adotam uma abordagem diferenciada para o gerenciamento de projetos.

Suponha que sua equipe esteja amadurecendo além de listas de tarefas simplificadas e ferramentas de planejamento, mas não conheça um PMP de WBS. Nesse caso, a Asana esconde grande parte da complexidade do gerenciamento de projetos do usuário final e é mais orientada ao gerenciamento de cargas de trabalho e programas moderadamente complexos.

A monday.com, por outro lado, oferece um conjunto robusto de modelos, configurações e ferramentas que devem ser confortáveis ​​para gerentes de projeto experientes ou equipes acostumadas a trabalhar com projetos mais complexos. Ambos são extremamente capazes, mas considere o que você está tentando realizar com seu software de gerenciamento de projetos e deixe que isso guie sua decisão em vez de olhar para os recursos.

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4 Clareza PPM

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5 LiquidPlanner

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