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O software de gerenciamento de tarefas deve corresponder à complexidade de seus projetos. O Trello e o MeisterTask oferecem ferramentas flexíveis de gerenciamento de tarefas, mas qual é a certa para você?

As necessidades de cada departamento ou equipe de sua empresa vão ditar como eles executam seus projetos, o que significa que as empresas precisam de ferramentas flexíveis de gerenciamento de tarefas. O Trello e o MeisterTask fornecem software de gerenciamento de tarefas personalizável no estilo kanban que pode ser desenvolvido para equipes de qualquer tamanho.

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O que é Trello?

O Trello é um software de gerenciamento de tarefas e projetos que ajuda equipes e indivíduos a organizar seus projetos movendo cartões em um quadro no estilo kanban. O Trello pertence à família de produtos Atlassian, todos projetados para ajudar as empresas a gerenciar melhor todos os tipos de projetos.

O que é o MeisterTask?

O MeisterTask é um sistema de gerenciamento de tarefas criado para equipes e indivíduos que executam vários projetos ao mesmo tempo. O foco da ferramenta é um quadro de gerenciamento de tarefas no estilo kanban, mas o software inclui muitas ferramentas de negócios que ajudam as equipes a organizar e visualizar seu trabalho.

VEJO: Kit de contratação: gerente de projeto (TechRepublic )

Recursos comuns do Trello vs. MeisterTask

Embora tanto o Trello quanto o MeisterTask tenham o quadro Kanban como ferramenta central de visualização do projeto, essas ferramentas não são iguais. O Trello conta com Power-Ups — integrações com aplicativos e softwares de terceiros — para as funções mais avançadas, enquanto essas ferramentas são mais frequentemente incorporadas diretamente ao MeisterTask.

RecursoTrelloMeisterTask

Linha do tempo do gráfico de Gantt	Nível	Nível de negócios
Filtros personalizados	🚫	✅
Relacionamentos do projeto	🚫	✅
Integração de aplicativos	✅	Nível profissional
Os campos personalizados	Nível padrão	Nível de negócios

Gerenciamento de tarefas

O objetivo de qualquer software de gerenciamento de projetos é ajudar as equipes a estratificar tarefas individuais para construir grandes projetos – ou dividir grandes resultados em tarefas únicas. Tanto o Trello quanto o MeisterTask têm esse recurso como função principal, mas sua personalização em cima dessas tarefas individuais é diferente.

No Trello, os usuários criam um cartão para cada nova tarefa. O cartão contém um título, tags personalizadas para mostrar o tipo de tarefa, datas de vencimento e uma descrição. Ao adicionar subtarefas, atribuir o cartão a um proprietário e adicionar notas ao cartão, todas as informações pertinentes da tarefa podem permanecer em um único local. As equipes podem personalizar seus cartões para diferentes necessidades de projetos ou departamentos adicionando integrações de Power-Up que adicionam ferramentas como rastreamento de tempo ou gráficos de burndown. Todos os planos incluem armazenamento ilimitado, mas há limites de tamanho por arquivo, dependendo do plano.

O MeisterTask também funciona em um sistema de gerenciamento de tarefas baseado em cartão, onde as equipes podem dividir projetos completos em tarefas únicas. O MeisterTask inclui mais recursos integrados, como rastreamento de tempo, modelos de cartões reutilizáveis, várias listas de verificação e relações de desenho entre diferentes tarefas – funcionalidade que coloca o MeisterTask mais próximo de um sistema de tíquetes de desenvolvedor como o Jira do que o Trello. O MeisterTask também tem limites de tamanho de arquivo e, embora o nível gratuito duplique o limite de 10 MB do Trello, ele limita os s a 200 MB por arquivo, enquanto o Trello permite 240 MB por arquivo no nível mais baixo pago.

VEJO: Principais atalhos de teclado que você precisa conhecer (PDF grátis) (TechRepublic)

Colaboração do projeto

As ferramentas de colaboração atuais aproveitam @menções, mensagens no aplicativo e sistemas de mensagens contextuais para manter as equipes trabalhando na ferramenta com o menor número possível de notificações distrativas. Tanto o Trello quanto o MeisterTask usam essas ferramentas para permitir que os colaboradores se comuniquem no nível da tarefa.

Visualizações do projeto

Compreender o estado do trabalho em um único projeto e em toda a sua empresa pode fazer a diferença entre projetos dentro do prazo e abaixo do orçamento – ou o contrário. Tanto o MeisterTask quanto o Trello oferecem painéis e ferramentas de relatórios, bem como várias visões diferentes de trabalho que ajudam as equipes a se manterem organizadas.

Onde o MeisterTask supera o Trello é dando às pessoas uma visão pessoal de todo o seu trabalho em muitos projetos diferentes. Os planos gratuitos e padrão do Trello são projetados de tal forma que cada quadro é um universo de trabalho em si. No nível de US$ 10/mês por usuário, as empresas têm maior controle sobre os quadros que podem agrupar em diferentes painéis e espaços de trabalho. O MeisterTask, por outro lado, possui ferramentas de filtragem que exibem seu próprio trabalho em diferentes projetos e cronogramas. Isso pode ajudar os contribuidores individuais a manter o foco em seus próprios cartões, mesmo nos projetos mais agitados.

Escolhendo Trello vs. MeisterTask

As principais diferenças entre o Trello e o MeisterTask estão relacionadas ao quanto você precisa que seu software de gerenciamento de projetos faça por você.

O Trello é uma ótima opção para equipes em crescimento que estão construindo seus processos de gerenciamento de projetos. O software pode funcionar como uma ferramenta simples de gerenciamento de tarefas ou como um software complexo de gerenciamento de projetos que fornece relatórios sobre projetos complexos. Mas o Trello não vai oferecer recursos de nível empresarial prontos para uso.

As versões mais ricas em recursos do MeisterTask podem ter muitos recursos para uma equipe pequena, embora a ferramenta gratuita seja um bom lugar para conhecer o software. No entanto, se sua equipe já executa muitos projetos baseados em tarefas e você precisa de um local central para monitorar, relatar e aumentar suas equipes de projeto, o MeisterTask é uma aposta sólida com todos os recursos integrados necessários.