Dicas e ferramentas para viagens de negócios tranquilas com um Mac, iPad ou iPhone

Estou viajando a 541 milhas por hora a 35.500 pés, olhando para uma daquelas telas rotativas de mapas de voo embutidos no assento à minha frente, enquanto escrevo este despacho. Estou duas horas em um total de 12, em algum lugar no Colorado. E qual é a minha primeira pergunta? Não é quantas horas para o destino. Não. O que me preocupa é o nível de bateria do meu iPhone, pois o iPhone é necessário para comprovar a conformidade com o programa Safe Travels do Havaí. O smartphone também contém imagens do meu cartão de vacinação, cartão de embarque e o código QR emitido pelo estado que é minha agem para sair do aeroporto de Honolulu e poder fazer o check-in no hotel.

A bateria do Apple Watch também está em minha mente. O ório guarda meu cartão de embarque e forneceu um alerta útil de que a companhia aérea estava mudando o portão de embarque. Ainda assim, sua carga está se esgotando, assim como o meu iPad Pro, até que eu o conectei a uma tomada CA neste Boeing 777.

Minha bagagem, incluindo telas sensíveis, teclados e telas, teve que ser transportada com segurança pelos postos de controle da TSA e protegida de quedas, solavancos e empurrões comuns em viagens. Mais cedo, no verão ado, completei uma viagem semelhante, aquela para Manhattan. Aprendi algumas coisas com essas experiências que espero que ajudem na próxima vez que você embarcar em uma viagem, principalmente para negócios, quando você precisa ficar conectado e em contato.

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1. Organize-se

Os dias de armazenar todos os seus carregadores, AirPods, adaptadores e cabos em um único bolso acabaram. A Apple não ajudou a causa indo e voltando entre carregadores MagSafe e cabos USB-C, às vezes exigindo que você dobre os carregadores e cabos. Estou carregando quatro dispositivos nesta viagem, e esses quatro dispositivos usam três padrões de conectividade diferentes: Lightning, USB-C e o disco de carregamento indutivo magnético do Apple Watch. Isso significa que preciso de três cabos de alimentação diferentes e uma variedade de blocos de alimentação. Além disso, tenho dois pares de AirPods.

Felizmente, descobri o organizador de órios de nylon de US$ 49,95 da InCase em agosto, quando visitei Nova York. Escolha um, ou um estojo semelhante, para simplificar a coleta e organização de todos os seus carregadores, cabos e órios. O modelo InCase ainda possui um espaço útil ao longo de sua lombada que encontrei para armazenar o Lápis de iPad de US$ 129 da Apple, que guardo dentro do estojo magnético de US$ 29,95 da Decode. Com todas as interrupções de voo, preocupações com a saúde e filas geralmente mais longas associadas às viagens durante a pandemia, seus órios eletrônicos não são algo com que você precisa se preocupar, e esses casos organizam e coordenam os órios do dispositivo que ajudam a impulsionar sua missão.

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2. Viaje com uma mochila

Claro, você precisa de uma bolsa resistente para segurar um Mac, iPad e iPhone, bem como uma carteira, seu estojo de órios eletrônicos, uma garrafa e outras necessidades. Eu adorava bolsas de mensageiro quando viajava de bicicleta, mas as viagens aéreas, ferroviárias e rodoviárias exigem uma mochila. A mochila Parkside de US $ 52,24 da Timbuk2 (agora substituída pelo modelo similar de US $ 139 Authority) e o Volcan de US $ 140 da Chrome Inustries se encaixam na conta. Com garantia vitalícia, essas bolsas são fabricadas por pessoas apaixonadas por seus produtos. Estas são malas resistentes que resistem bem a viagens de negócios punitivas, incluindo um bolso acolchoado que cabe em um MacBook Pro ou iPad e facilita o o a dispositivos eletrônicos, uma máscara facial sobressalente e material de leitura, mesmo quando a mala está amontoada abaixo do assento frente de você e você já está fazendo malabarismo com uma jaqueta ou lã. Embora projetadas para uma sustentabilidade robusta, essas bolsas estão sempre “na moda”, para que você não precise se preocupar em parecer elegante ao entrar em salas de conferência ou visitar parceiros e clientes. Além disso, essas mochilas são confiáveis ​​​​e fortes e provam um grande valor que torna as viagens menos estressantes, algo que todos podemos usar agora.

3. Considere um dock portátil

Se você planeja trabalhar em um quarto de hotel, centro de conferências ou escrivaninha no sky lounge, várias docas de terceiros estão disponíveis para facilitar o processo. O Hub USB-C StayGo de US $ 99,99 da Twelve South é um dock compacto que mede apenas cerca de cinco polegadas por duas polegadas e meia que permite carregar outros dispositivos do seu Mac, ler ou gravar dados em um cartão SD ou micro SD e até mesmo em rede via uma conexão Ethernet gigabit cabeada, caso seja necessário. E se você estiver trabalhando com uma tela portátil, como a tela sensível ao toque portátil Vissles-M de US$ 189, a porta HDMI do dock pode acionar esse monitor. Você se lembrou de colocar o cabo correspondente em sua bolsa de órios eletrônicos, certo?

4. Escolha o teclado inteligente do iPad

Caso você não tenha certeza, o Magic Keyboard do iPad Pro vale o que, inicialmente, pode parecer um preço alto (US $ 349 para o modelo de 12,9 polegadas e US $ 299 para o modelo de 11 polegadas). Mas o teclado retroiluminado também serve como capa e carrega sua própria bateria, que fornece carregamento de agem. Se você estiver viajando com um iPad Pro, certifique-se de também pegar o Magic Keyboard correspondente. Com um trackpad embutido, a Apple transformou o trabalho com o iPad, que já era uma experiência bastante elegante. Não consigo imaginar trabalhar na estrada, usando o iPad Pro, sem seu companheiro correspondente.

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5. Não se esqueça do Apple Watch

Não é preciso dizer, mas vou confirmar oficialmente a utilidade do Apple Watch como uma dica independente. Especialmente se você estiver viajando a trabalho com um iPhone, o Apple Watch é um acompanhamento natural. Receber alertas de mudança de portão sem ter que tirar meu iPhone de seu bolso confortável e seguro na minha mochila me economizou tempo e problemas. Embarcar em aviões adicionando o bilhete ao wearable, mais uma vez, economiza tempo e adiciona conveniência. Receber alertas por e-mail, ter mapas rapidamente à mão e até mesmo receber instruções a pé o a o ao navegar em uma nova cidade e tentar localizar um endereço desconhecido são todos recursos e vantagens sem os quais eu poderia viver, mas por quê? Se há uma coisa que a pandemia ensinou, é que produtos inteligentes, que economizam tempo e simplificam a vida cotidiana, devem estar no topo da sua lista. Você precisa de um relógio, de qualquer maneira, e a Apple entregou um dispositivo inovador que simplifica as viagens de negócios a um preço justo.

6. Simplifique o carregamento do dispositivo com dois em um

Ao embalar carregadores, considere reduzir o número de blocos de alimentação OEM da Apple que você carrega. Por exemplo, não precisei embalar o bloco de carregamento do meu Mac e os do iPad e iPhone. Em vez disso, trouxe um bloco de carregamento – o PowerPort Atom III de US $ 39,99 da Anker – que oferece uma porta USB-A tradicional e uma porta USB-C. Com os cabos correspondentes, posso carregar os dois dispositivos ao mesmo tempo. Eu usei vários blocos de energia da Anker e cabos por anos e os dei de presente. Nunca tive reclamação.

7. Não vá sem manga

Fizemos testes de personalidade no meu trabalho diário. Sou uma pessoa orientada para o processo que aprecia o planejamento e a preparação. Portanto, não é surpresa que eu não possa simplesmente jogar meu MacBook Pro – o dispositivo com o qual gerencio operações comerciais, coordeno viagens, faço reservas, envio e recebo comunicações, colaboro e mantenho minha vida – no bolso do laptop da minha mala de viagem . Quero dizer, é onde eu coloquei meu iPad. Mas mesmo quando viajo sem o iPad, fico mais tranquilo e viajo com menos ansiedade sabendo que o Mac está embalado com segurança dentro de uma capa acolchoada. Eu ainda uso o Herschel Anchor Sleeve de US$ 39,99, que faz um ótimo trabalho protegendo o Mac ao se mover entre escritórios ou quartos de hotel ou mesmo ao guardar o laptop ao receber uma refeição a bordo. Várias outras opções de proteção semelhantes estão disponíveis, é claro, inclusive da Chrome Industries e Timbuk2. Então, por que não proteger seu Mac dos rigores bem documentados da viagem? Tranquilize sua mente para que você possa se concentrar em outras preocupações relacionadas à viagem, como se você realmente fará seu voo de conexão.

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8. Escolha mais potência

Apesar da aparente onipresença de estações de carregamento nos aeroportos e opções a bordo de aviões, fiquei desanimado, inclusive em La Guardia, onde as lojas que notei exigiam cartão de crédito e pagamento para usar. Além disso, muitos jatos de ageiros que voei normalmente não oferecem tomadas elétricas. Não arrisco mais. O PowerCore+ 26800 PD 45W de US$ 159,99 da Anker, embora um pouco pesado, garante que meus dispositivos provavelmente não ficarão sem eletricidade. Com uma capacidade de célula de 26800mAh, o bloco de carregamento portátil pode recarregar totalmente meu Mac uma vez ou meu iPhone cinco vezes. Mesmo que eu não precise usá-lo, sei que está lá e, ao viajar pela pandemia, levarei todas as garantias possíveis.

Uma tarefa necessária

Eu não vou mentir. As viagens de negócios costumavam ser mais divertidas. A pandemia, compreensivelmente, aumentou a sensibilidade de todos e acrescentou pressão a uma experiência muitas vezes já irritante. Em muitos casos, é mais fácil ficar mais perto de casa. Mas o mundo, mesmo aos trancos e barrancos, está tentando reabrir. Ajude a aliviar a tensão, onde puder, quando o trabalho exigir que você pegue a estrada. Viajar com esses órios não precisa ser caro, e a conveniência e utilidade que eles oferecem mais do que justificam a despesa.