dicas e truques para profissionais de negócios

A conveniência e a flexibilidade do Google Drive ajudaram as organizações a aumentar a produtividade e melhorar os processos colaborativos, mas muitas pessoas não usam a plataforma em todo o seu potencial. Esta coleção de dicas ajudará os profissionais de negócios a descobrir as maneiras mais eficientes de realizar seu trabalho.

Do e-book:

O mundo ainda não é totalmente digital. As organizações com as quais trabalho ainda lidam com muitos documentos em papel na forma de cartas, documentação, artigos, fotos ou material de referência. Enquanto muitas dessas organizações usavam o Google Drive e o G Suite, a maioria digitalizava documentos para um computador ou servidor local.

Recentemente, porém, essas organizações mudaram para configurações de armazenamento de digitalização para nuvem. Os documentos digitalizados agora vão diretamente para o Google Drive. Ao contrário dos arquivos armazenados localmente, os documentos no Google Drive são simples de compartilhar, íveis de qualquer lugar e fáceis de encontrar com o Cloud Search, que oferece pesquisa por palavra-chave (como a pesquisa do Google, mas para os dados do G Suite da sua organização).

Para habilitar a capacidade de digitalizar diretamente para o Google Drive, você precisará de um scanner conectado à rede — ou uma impressora/scanner multifuncional — que e uma conexão do Google Drive. Por exemplo, configurei as impressoras Brother e HP para digitalizar diretamente para o Google Drive. Você também precisará de o a um navegador da Web e à conta do Google onde deseja armazenar os itens digitalizados. Siga as etapas abaixo para conectar seu scanner ao Google Drive….