Dicas simples do Word garantidas para economizar seu tempo (PDF grátis)

Dominar alguns truques fáceis pode simplificar suas tarefas do Word, seja documentar atalhos de teclado ou adicionar galerias personalizadas à Faixa de Opções para o rápido. Este e-book reúne oito técnicas de economia de tempo para acelerar seu trabalho e ajudá-lo a obter os resultados desejados.

Do e-book:

A maioria de nós usa muito o recurso de ortografia e gramática do Word. A verificação de texto normal é fácil e sem intercorrências. Mas se o seu documento contiver várias instâncias de texto que não estão no dicionário do Word, o processo pode ser lento e tedioso. Você pode suspirar por tudo isso e clicar em Ignore Once, Ignore All into Oblivion. Ou você pode reduzir paradas desnecessárias usando um dos quatro métodos que mostrarei neste artigo.

Estou usando o Word 2016 (desktop) em um sistema Windows 10 de 64 bits. Você não precisará de um arquivo de demonstração. A ortografia e gramática está disponível na versão do navegador para executar uma verificação ortográfica básica, mas nenhum desses métodos para pular texto funcionará.

Ignorar endereços de e-mail e URLs
O Word é flexível o suficiente para interpretar endereços de e-mail e URLs corretamente, mas eles não estarão no dicionário do Word. Consequentemente, o Word irá parar em cada um. Se isso é tão irritante para você quanto para mim, você pode desativar esse comportamento da seguinte maneira:

• Clique na guia Arquivo e escolha Opções.
• Selecione Revisão no esquerdo.
• Na seção Ao corrigir a ortografia em programas do Microsoft Office, marque a opção Ignore Internet And File Addresses (Figura A).
• Clique OK.

Essa alteração afeta todos os documentos do Office, não apenas o documento atual do Word.