No contexto da crise econômica, milhares de empresas souberam se adaptar e implementar soluções digitais que proporcionem eficiências e redução de custos, seja em seus processos contábeis, logísticos e, principalmente, em seus processos de faturamento.
Neste último processo, a utilização da fatura eletrónica tem aumentado nos últimos cinco anos, sendo as empresas dos três regimes (REMYPE, RER e Regime Geral) obrigadas pela SUNAT a realizar os seus processos de emissão e comprovativos de pagamento eletrónico.
Por que digitalizar processos de emissão eletrônica?
Segundo Renzo Alcántara, gerente geral da TCI – Transporte de Informações Confidenciais, a pandemia tem favorecido empresas que emitem nota fiscal eletrônica independente de nenhuma gráfica e não possuem mídia impressa, favorecendo o desenvolvimento de protocolos de biossegurança zero-.
“A digitalização e a automação dos comprovantes de pagamento eletrônico oferecem às empresas uma economia de tempo, principalmente na busca das evidências que o auditado solicita. Por exemplo, ter um botão de pesquisa com filtros de data e arquivos virtuais ajuda a encontrar informações mais rapidamente, em vez de pesquisar manualmente no arquivo ”, destaca Alcántara.
Dependendo do volume de emissão de vouchers que cada empresa realiza, um economia de 60% a 70% no uso de papel. Quanto mais volume, mais economia.
“Só para citar um pequeno exemplo, se uma empresa que emite 80 mil recibos mensais, dos quais envia 5 mil por Courier com um custo de S /. 4.00 por remessa, Eu salvaria S /. 20.000 por mês se você implementar a digitalização deste processo. Além disso, se valorizarmos a pegada ambiental e a economia de papel em vouchers, contribuiríamos para proteger cerca de 56 árvores e economizar 200 mil litros de água. Tudo isso é oferecido pela digitalização e automação dos recibos eletrônicos “, destaca o Gerente Geral da TCI.
Impulso tecnológico nas indústrias:
Em cada setor existe uma cadeia de suprimentos e, em alguns casos, essas cadeias são mais sistematizadas do que outras. Por exemplo, são as micro e pequenas empresas que ainda não possuem muita cultura e conhecimento tecnológico, além do medo ou da percepção de que a SUNAT as esteja controlando eletronicamente. Esta situação cria barreiras para o desenvolvimento e implementação de soluções de digitalização e automação de vouchers eletrônicos de pagamento.
“Em geral, essas lacunas se devem à falta de conhecimento e criatividade, há resistência em mudar os processos de controle físico e manual para os virtuais. Porém, softwares de serviços, como os oferecidos pela TCI, contribuem para democratizar o o à tecnologia de forma a auxiliar as empresas com maior eficiência, produtividade e competitividade ”., Alcántara contribui.
