Experimente esses “hacks” de trabalho remoto para aumentar o foco, a ergonomia e o bem-estar

No ano ado, muitos profissionais fizeram a transição para o home office com diferentes graus de sucesso. Comparado ao ambiente de trabalho tradicional, o teletrabalho vem com seu próprio conjunto exclusivo de desafios. Isso inclui considerações ergonômicas ao projetar um espaço de trabalho, criando novas rotinas pré e pós-trabalho para considerações mais abstratas sobre o equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Conversamos com vários acadêmicos, executivos e trabalhadores remotos para compilar uma lista de dicas do WFH para aprimorar a rotina virtual das 9h às 17h.

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Dicas para trabalhar em casa: entendendo suas tendências

Antes de adicionar novas estratégias ao seu fluxo de trabalho virtual, pode ser uma boa ideia dar uma olhada introspectiva em sua abordagem ao teletrabalho e aos limites do trabalho em geral. Em termos mais básicos: Que tipo de trabalhador remoto você é?

Timothy Golden, professor da Lally School of Management do Rensselaer Polytechnic Institute, discutiu dicas para estruturar a jornada de trabalho com base nessas preferências e características para dois tipos gerais de trabalhadores remotos: “Segmentadores” e integradores.

“A segmentação e integração da vida profissional e doméstica tem a ver com o quanto as pessoas se sentem confortáveis ​​em misturar esses dois aspectos de suas vidas. Alguns preferem mantê-los separados e distintos, enquanto outros se sentem confortáveis ​​realizando os dois ao mesmo tempo”, disse Golden.

Esses segmentadores preferem separar suas vidas profissional e doméstica, explicou Golden, e, como resultado, ele “muitas vezes” acha que esses trabalhadores remotos “certamente” farão logoff “depois do expediente e evitarão verificar” as mensagens em seu tempo pessoal. Além disso, a Golden disse que os segmentadores são “disciplinados em seus hábitos de trabalho” e “reservam tempo de trabalho para o trabalho e tempo da família para a família”.

Por outro lado, os integradores estão bem em misturar sua vida doméstica com o dia de trabalho profissional, explicou ele, observando que os teletrabalhadores bem-sucedidos com propensão à integração “permitem que seu trabalho se espalhe em suas vidas familiares” e não se importam em atender chamadas de pessoas no relógio ou verifique a caixa de entrada depois de fazer logoff para o dia. Embora existam ressalvas de integração a serem consideradas.

“Embora os integradores se sintam mais confortáveis ​​em deixar o trabalho se espalhar para a vida familiar e vice-versa, eles ainda precisam equilibrar cuidadosamente as demandas de seu trabalho e de sua família”, disse Golden.

Ergonomia, movimento e foco

No início da pandemia de coronavírus, muitas organizações mudaram para operações virtuais em curto prazo. Enquanto algumas empresas ofereciam estipêndios para ajudar os funcionários a enfeitar seus escritórios remotos, muitas pessoas foram deixadas para financiar estações de trabalho com materiais in situ como mesas de cozinha, apetrechos empilháveis ​​e muito mais.

Até este ponto, Chad Henriksen, diretor do WorkSiteRight na Northwestern Health Sciences University, discutiu maneiras de utilizar ergonomicamente os itens do dia a dia em casa para complementar os fluxos de trabalho remotos. Isso inclui o uso de uma tábua de ar roupa como mesa de pé, se assim for inclinado.

Além disso, Henriksen recomendou seguir a “regra dos 90 graus”, e isso significa garantir que os “braços e pernas de uma pessoa estejam paralelos ao chão” e “o mais próximo possível de um ângulo de 90 graus no cotovelo e no joelho”. Henriksen também sugeriu tomar medidas para garantir que seus olhos estejam olhando para frente.

“Mantenha seus olhos alinhados com a tela. Se você estiver olhando levemente para baixo ou olhando para a tela, use alguns livros ou uma caixa para elevar a tela até a altura adequada”, disse ele.

Além disso, Henriksen sugeriu fazer “micro-pausas” por aproximadamente 10 a 15 segundos a cada meia hora para alongar, adicionar atividade ao dia de trabalho e “refrescar” o foco de uma pessoa.

Como “dica bônus”, ele também encorajou as pessoas a fazerem suas reuniões em pé e ou sintonizarem as chamadas durante uma caminhada para incorporar o movimento à tarefa.

Ajustando o deslocamento diário

A falta de deslocamento diário é uma das principais vantagens do trabalho remoto e isso pode economizar várias horas por semana para alguns profissionais. Embora para alguns, esse espaço de buffer dedicado sirva como um momento benéfico para acelerar e desacelerar antes e depois do trabalho. Gabriel Dungan, fundador e CEO da ViscoSoft, disse que incorporou uma espécie de “deslocamento falso” ao dia de trabalho remoto.

“Em vez de apenas sair da cama e verificar imediatamente o Slack e o e-mail, levo pelo menos 30 minutos para ‘viajar’ para o meu escritório em casa. Em vez de dirigir, dou uma volta pelo meu bairro e ouço música ou um podcast”, disse Dungan. “Esse ato de sair de casa, pegar ar fresco e ‘viajar’ significa que, quando voltar para casa, sinalizei para mim mesmo que é hora de estar no trabalho.”

Ao longo do ano ado, a casa teve duas e três funções como residência, centro de aprendizado virtual e home office para muitas famílias, borrando as linhas entre espaços pessoais e profissionais.

A psicoterapeuta Angela Ficken, que trabalha remotamente nos últimos 12 meses, destacou alguns dos benefícios do teletrabalho, além de detalhar as desvantagens, afirmando que muitas pessoas têm dificuldade em estabelecer limites entre a vida doméstica e a vida profissional.

“Responder a e-mails a qualquer hora e não desligar as notificações após o horário comercial, tudo isso significa que agora eles estão trabalhando mais, o que aumenta o estresse, e agora não estão honrando seu próprio tempo”, disse ela.

Algumas estratégias sugeridas por Ficken incluem desativar as notificações da caixa de entrada após as 17h, agendar pequenas pausas periódicas para alongar, respirar um pouco e desfrutar de um lanche. Ficken também recomendou que os trabalhadores remotos planejassem pelo menos uma “coisa divertida para esperar a cada semana”.

“Talvez seja ver um amigo, experimentar uma nova receita ou dar um eio de bicicleta. Você não precisa mover uma montanha para se sentir melhor. Estes são pequenos os que ajudam a aumentar o autocuidado, o bem-estar geral e podem ajudá-lo a gerenciar seu estresse”, Ficken.

Alguns trabalhadores remotos estão desenvolvendo táticas inteligentes para ajudar a compartimentar e separar o dia de trabalho de suas vidas pessoais. Nicole Graham, coach de estilo de vida e relacionamento da Womenio, “adornou” a porta do escritório com vários sinais para indicar quando o espaço de trabalho está offline ou aberto para negócios.

“Por mais ridículo que possa parecer, se você prometer a si mesmo que não funcionará quando a placa estiver “fechada”, funcionará”, disse Graham.

“É fácil querer parecer produtivo quando você trabalha em casa, e é simples deixar seu tempo de trabalho transbordar para sua vida pessoal. Mas antes que você perceba, você fica acordado até as primeiras horas da manhã, se perguntando para onde foi o dia”, disse Graham. “Trabalhando em casa, descobri que ter limites claros entre trabalho e vida pessoal me faz [a] muito mais produtivo e feliz.”

Expandindo sua rede profissional

Comparado ao ambiente de escritório tradicional, o trabalho em casa não tem as interações sociais e as conversas aleatórias proporcionadas pelo trabalho no local. Curiosamente, cerca de metade dos profissionais acredita que o teletrabalho impactou negativamente suas carreiras e muitos sentem que trabalhar em casa reduziu as oportunidades de networking internas e externas, de acordo com uma pesquisa da Blind de 2020.

Alison French, CEO e cofundadora da Emerged, uma empresa de SaaS focada em saúde, anotou a frase “sua rede é seu patrimônio líquido” e detalhou algumas estratégias de rede remota a serem consideradas.

“Trabalhar em casa pode sufocar o crescimento de sua rede, então aproveite os grupos de ex-alunos da universidade ou organizações profissionais para maximizar seu patrimônio líquido futuro”, disse French.

Além disso, French disse que as pessoas “nunca estão ocupadas demais para dizer sim a um convite para um café, almoço, etc”. acrescentando que essas oportunidades sociais “são a chave para sua sanidade se você planeja WFH a longo prazo”. Ela também sugeriu a criação de uma rede de outros trabalhos remotos na indústria de uma pessoa.

“Inicie um bate-papo em grupo ou canal Slack. Um bate-papo rápido no Slack ou em grupo para compartilhar uma piada, ideia ou desabafo ajuda a quebrar a monotonia de ar o dia sozinho em sua casa”, disse French.

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Enfatizando a empatia

Anna Lyons, vice-presidente sênior de pessoas e cultura da Alegeus, disse que incentiva os funcionários a ter expectativas “realistas” de trabalho remoto e isso inclui fazer listas de tarefas “concisas e focadas” cobrindo as tarefas “críticas” para que as pessoas possam “sentir um sensação de realização no final de cada dia.”

O ano ado veio com muitos estressores para equipes remotas que lutam com novas ferramentas de colaboração, configurações de trabalho menos do que ideais e problemas técnicos em meio a uma pandemia global.

Falando aos estressores relacionados à pandemia, Lyons sugeriu que os trabalhadores remotos “liderem com empatia e compreensão – por nós mesmos e nossos colegas”.

“O equilíbrio entre vida profissional e pessoal não existe no COVID (sugestão da criança gritando ao fundo). Quando reconhecemos isso, podemos dar a nós mesmos e aos outros o espaço e a graça de que precisamos”, disse ela.