– Até agora, o Gazeta.pl teve um modelo de trabalho estacionário. Devido à ameaça de epidemia, todos nós começamos a trabalhar remotamente durante a noite. Rapidamente descobrimos que esta forma de trabalhar no nosso caso é mais eficaz – as coisas acontecem mais rápido, as reuniões são mais eficazes e a comunicação é mais transparente. Portanto, decidimos usar a crise atual como uma oportunidade para transformar o modelo de trabalho atual, afirma Agnieszka Siuzdak, diretora da Gazeta.pl. – Temos dedicado os últimos três meses a amplas consultas à equipe, análises de benchmarks de mercado e da cultura organizacional atual. Importantes para nós são: efeito, modernidade, proximidade e confiança. E é assim que queremos trabalhar – acrescenta.
Com isso, o Gazeta.pl está operando desde meados de setembro deste ano. introduzir um modelo de trabalho flexível. Sua principal premissa é permitir que toda a equipe trabalhe tanto remotamente quanto estacionária – o colaborador decide. A pesquisa mostra que os funcionários desejam trabalhar remotamente muito mais do que antes da pandemia. Quase 70 por cento. as pessoas que trabalham na Gazeta.pl declararam sua disposição de trabalhar remotamente de 13 a 20 dias por mês. Conforme destaca o portal, a redução do trabalho no escritório também está associada a menos deslocamento e, portanto, a um impacto positivo no meio ambiente.
Ao criar as premissas para o novo modelo de trabalho, a equipe responsável por sua implementação realizou uma série de pesquisas. Inicialmente, ele perguntou aos funcionários e associados do Gazeta.pl de forma simples e clara quais eram suas preferências em relação ao trabalho remoto e, em seguida, verificou as necessidades de cada departamento. Os primeiros resultados dos questionários indicaram que mais de 80 por cento. A equipe do portal deseja trabalhar remotamente, pelo menos parcialmente. Pesquisas detalhadas sobre as preferências de departamentos individuais mostraram diferenças na necessidade de usar espaços comuns ou no desejo de trabalhar juntos de maneira estacionária. O Gazeta.pl também pesquisou as possibilidades e condições de seus funcionários trabalharem em casa, incluindo hardware e necessidades ergonômicas.
Menor que 1 por cento os funcionários querem trabalhar apenas no escritório
– O sistema que planejamos implementar é flexível. O trabalhador tem o direito de decidir de onde trabalhará, mesmo em um determinado dia, claro, de acordo com a especificidade de sua função e trabalho. Na pesquisa, pedimos que fornecessem o número médio de dias de trabalho remoto por mês. Apenas duas pessoas, o que é menos que 1 por cento, disseram que só querem trabalhar em um escritório. Outros preferem trabalhar remotamente com mais frequência do que antes da pandemia. A maioria, porque mais de 40 por cento. os entrevistados gostariam de trabalhar no escritório três dias por mês ou menos – diz Agnieszka Siuzdak, diretora da Gazeta.pl, para Wirtualnemedia.pl.
Devido à introdução do novo modelo de trabalho, os escritórios anteriormente ocupados pela Gazeta.pl serão parcialmente limitados. O Agora garante, no entanto, que os funcionários e associados do portal ainda terão locais de trabalho individuais e conjuntos, bem como locais para reuniões de formação de equipes.
– O prédio da Agora na rua Czerska é o nosso grande patrimônio. Ao implementar um modelo de trabalho flexível, queremos usá-lo ainda melhor. Pretendemos reorganizar o espaço para que incentive os funcionários a virem para o escritório e se integrarem. Nos encontraremos cara a cara com menos frequência, por isso queremos que essas reuniões e o espaço que os atende sejam ainda mais atraentes, diz Agnieszka Siuzdak.
Novo modelo de trabalho a partir de meados de setembro
O processo de seleção de um novo modelo de trabalho, com duração de três meses, foi realizado por uma equipe interna composta por diretores, gerentes de diversos níveis e representantes de diversas áreas do Gazeta.pl, inclusive redações. As novas regras entrarão em vigor a partir de 15 de setembro deste ano. Uma fase de implementação está planejada para o final de 2020, incluindo Um novo espaço de escritório será preparado na sede da Agora em Varsóvia. A partir do início de 2021, o modelo a a operar no modo alvo.
Conforme nos informa o chefe da divisão, não estão previstas grandes mudanças nas ferramentas utilizadas pela equipe de comunicação e organização do trabalho remoto.
– Assim como nos últimos meses, estaremos usando Slack ou Teams, que aram no teste. Vemos alguns inconvenientes com o trabalho criativo e o brainstorming e vamos trabalhar nisso. Estamos aguardando a reconstrução do processo de recrutamento e a implantação de novas pessoas durante a pandemia, aqui vemos um grande desafio, pois os gestores relatam essa demanda – acrescenta o titular da Gazeta.pl.
Agnieszka Siuzdak destaca que a eficácia das equipes aumentou graças ao trabalho remoto. – Como toda a organização, percebemos que somos mais eficazes – isso resulta de vários motivos. Os funcionários relatam que trabalhar em casa conduz à concentração e à concentração e é mais fácil de planejar. As reuniões também são mais específicas, eficazes e eficientes, começam na hora certa e os participantes estão mais preparados para elas – acrescenta.
Não haverá demissões na equipe
O diretor do Gazeta.pl diz que a empresa não planeja demissões na equipe. No momento, conta com mais de 300 funcionários e associados.
– No início da pandemia, entramos em contato com várias empresas na Itália, perguntando como essa situação afeta os funcionários. Os italianos enfatizaram que é fundamental proporcionar segurança emocional e mental aos funcionários. Por isso, a partir de meados de março, na nossa comunicação interna com os colaboradores da Gazeta.pl, colocamos muita ênfase nisso. Como Agora, organizamos rapidamente uma linha de apoio psicológico profissional, gratuita para funcionários e colegas de trabalho, e com um desconto de aproximadamente 15% para as famílias. Sei que foi recebido de forma muito positiva pela equipe – enfatiza Agnieszka Siuzdak.
– Pandemia – é claro – muda muito nos negócios, mas uma mudança nos resultados, como a audiência, é menos importante aqui. O mais importante são as novas perspectivas e as novas oportunidades que a crise possibilita. Maior eficiência e satisfação do funcionário graças ao trabalho remoto? Há alguns meses, não teríamos pensado que fosse possível. A pandemia mostrou o contrário. É uma grande mudança que pretendemos aproveitar e olhar para o futuro com curiosidade, resume o diretor da divisão Gazeta.pl.
Agnieszka Siuzdak, como diretora da Gazeta.pl, é responsável por todo o negócio do portal, incluindo todas as equipes de conteúdo e home page do site, vendas, tecnologia, marketing e equipe de pesquisa e crescimento. Ela está associada à Agora desde 2006. Desde o início, atuou no segmento de Internet da empresa, sucessivamente como editora, editora, chefe de redação e diretora de serviços noticiosos. Anteriormente, como diretora de crescimento de negócios de conteúdo, ela co-criou as direções de desenvolvimento da Gazeta.pl, testou novas oportunidades de negócios e foi responsável, entre outros, para marketing, SEO e análise de negócios.
Segundo dados da pesquisa Gemius / PBI, de julho na página inicial do Gazeta.pl (Agora) 40,76 milhões de usuários de internet viram 102,14 milhões de visualizações de página (em média 21,5), e no site correspondente o2.pl (Wirtualna Polska Group) 1. 79 milhões de usuários geraram 20,07 milhões de visualizações de página (em média 11,2 por visitante).
