Nota: O seguinte artigo irá ajudá-lo com: Metodologias ágeis de gerenciamento de projetos 2022
Agile é uma metodologia de gerenciamento de projetos que ajuda as equipes a concluir projetos de maneira mais flexível e colaborativa. Os projetos geralmente são incertos com requisitos e objetivos mutáveis. No entanto, a capacidade de se adaptar a mudanças constantes concluindo projetos em fases é a base do método Agile.
Este guia de recursos destina-se a ser útil para gerentes de projeto, líderes de negócios, desenvolvedores, equipes de projeto e produto, consultores, partes interessadas e estudantes. Atualizaremos esta cartilha quando novas informações estiverem disponíveis sobre o gerenciamento de projetos Agile.
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O que é a metodologia ágil de gerenciamento de projetos?
O gerenciamento ágil de projetos é uma abordagem altamente sistemática, iterativa e incremental para gerenciar projetos. O método normalmente inclui tarefas que são divididas em pequenos incrementos com o mínimo de planejamento envolvido para permitir maior agilidade.
VEJA: Gerenciamento ágil de projetos Scrum: Uma folha de dicas 2022 (TechRepublic)
Essa abordagem abraça a mudança e permite que as equipes melhorem continuamente o desenvolvimento de produtos ou serviços. Também permite que eles apliquem uma abordagem baseada em equipe mais rápida, flexível e colaborativa ao trabalhar com grupos multifuncionais.
A história das metodologias ágeis de gerenciamento de projetos
Métodos de desenvolvimento de software incremental semelhantes ao Agile foram identificados e desenvolvidos pela primeira vez em 1957. No entanto, os métodos do tipo Agile remontam a 1970, quando um cientista da computação americano chamado Dr. Winston Royce escreveu um artigo intitulado “Gerenciando o desenvolvimento de grandes sistemas de software .” Neste artigo, ele apresentou algumas metodologias de gerenciamento de projetos, incluindo Agile.
A Agile solidificou seu lugar no gerenciamento de projetos em 2001, quando um grupo de desenvolvedores de software, a Agile Alliance, desenvolveu o Agile Manifesto. Estes são os quatro valores-chave que orientam o método Agile até hoje:
- Indivíduos e interações sobre processos e ferramentas
- Software que trabalha sobre uma documentação completa
- Colaboração do cliente sobre a negociação do contrato
- Responder à mudança ao invés de seguir um plano
Os 12 princípios da metodologia ágil de gerenciamento de projetos
Cada um dos principais valores Agile se aprofunda para formar os 12 princípios da metodologia de gerenciamento de projetos Agile. Esses princípios formam a base do Agile e devem ser considerados em qualquer iniciativa. Direto do Manifesto Ágil, os princípios são os seguintes:
- Nossa maior prioridade é satisfazer o cliente por meio da entrega antecipada e contínua de software valioso.
- Bem-vindo à mudança de requisitos, mesmo no final do desenvolvimento. Os processos ágeis aproveitam a mudança para a vantagem competitiva do cliente.
- Entregue o software em funcionamento com frequência, de algumas semanas a alguns meses, com preferência à escala de tempo mais curta.
- Pessoas de negócios e desenvolvedores devem trabalhar juntos diariamente durante todo o projeto.
- Construir projetos em torno de indivíduos motivados. Dê a eles o ambiente e o e de que precisam e confie neles para fazer o trabalho.
- O método mais eficiente e eficaz de transmitir informações para e dentro de uma equipe de desenvolvimento é a conversa cara a cara.
- Software funcionando é a principal medida de progresso.
- Processos ágeis promovem o desenvolvimento sustentável. Os patrocinadores, desenvolvedores e usuários devem ser capazes de manter um ritmo constante indefinidamente.
- A atenção contínua à excelência técnica e ao bom design aumenta a agilidade.
- Simplicidade – a arte de maximizar a quantidade de trabalho não feito – é essencial.
- As melhores arquiteturas, requisitos e designs surgem de equipes auto-organizadas.
- Em intervalos regulares, a equipe reflete sobre como se tornar mais eficaz, então ajusta e ajusta seu comportamento de acordo.
Estruturas de gerenciamento de projetos ágeis
A metodologia de gerenciamento de projetos Agile é um guarda-chuva para várias estruturas Agile. Alguns dos mais comuns incluem:
Scrum
Scrum usa ciclos curtos e iterativos chamados sprints para completar tarefas dentro de um projeto. É de longe uma das estruturas de gerenciamento de projetos ágeis mais populares.
Kanban
Usando Kanban, o trabalho é colocado em um quadro Kanban para que as equipes de projeto possam visualizar a amplitude de qualquer projeto a qualquer momento.
Programação extrema
A programação extrema é comumente usada por equipes de desenvolvimento de software devido ao seu processo rigoroso. É usado para projetos que exigem ciclos de desenvolvimento rápidos e curtos.
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O impacto das metodologias ágeis de gerenciamento de projetos
Você tem muitos métodos de gerenciamento de projetos para escolher. No entanto, o Agile se destaca quando comparado a esses outros métodos. Isso se deve à capacidade do Agile de melhorar a colaboração, a flexibilidade e a taxa de sucesso do projeto.
Metodologias tradicionais de gerenciamento de projetos, como Waterfall, são mais complicadas do que Agile, porque equipes maiores precisam se reunir, colaborar e tomar decisões de maneiras que impedem o progresso. O Agile não apenas melhora a eficiência, mas também pode aumentar os padrões de qualidade e maximizar os recursos.
As abordagens tradicionais de gerenciamento de projetos também dificultam o isolamento rápido de problemas ou deficiências sem o uso de uma quantidade significativa de recursos. Como as necessidades das partes interessadas podem mudar ao longo de um projeto, o Agile fornece um mecanismo para ajustar rapidamente em relação a essas necessidades.
À medida que esses problemas surgem ou as necessidades mudam, o Agile permite que equipes pequenas e focadas façam alterações específicas mais rapidamente em vários estágios de um projeto. Agile oferece uma maneira de melhorar a atenção à qualidade e diminuir as chances de erro, retrabalho e decepção das partes interessadas.
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O Agile permite que as tarefas sejam divididas em incrementos menores e prazos mais curtos (geralmente uma semana a quatro semanas) para que equipes multifuncionais menores possam se concentrar melhor em todas as funções, desde o planejamento até o estágio de teste. Como os testes podem ser resolvidos dentro desses incrementos ou sprints menores, é mais fácil e rápido isolar e resolver problemas, bugs ou defeitos antes de ar para a próxima fase.
O Agile permite que essas equipes menores se encontrem cara a cara com mais frequência para discutir o progresso, os planos e os problemas. Isso torna as equipes mais adaptáveis e flexíveis a mudanças e, esperamos, menos propensas a conflitos significativos.
Outras metodologias de gerenciamento de projetos exigem mais tempo e esforço para montar reuniões maiores e mais formais e para resolver cronogramas conflitantes. Como resultado, as equipes levam um tempo significativo para se reunir, tomar decisões, atribuir responsabilidades, resolver problemas ou ver qualquer progresso. O gerenciamento ágil de projetos reduz o tempo necessário para fornecer e receber e melhora os tempos de adoção. Outras metodologias mais formais forçam as equipes a ar de uma fase de um projeto para outra antes de realmente ter a chance de testar, isolar e resolver problemas até o final do projeto.
As metodologias tradicionais de gerenciamento de projetos também tornam extremamente difícil, caro e demorado lidar com mudanças de escopo, aumentando o tempo necessário para ar do conceito ao mercado.
Quem usa o gerenciamento de projetos Agile?
Embora o Agile seja amplamente usado por equipes de desenvolvimento de software, praticamente qualquer equipe que gerencia projetos pode utilizar o método. O Agile beneficia equipes de projeto, desenvolvedores de produtos, gerentes de projetos e produtos, testadores, engenheiros, designers de sistemas, redatores de documentos técnicos e executivos da empresa.
Muitas empresas em todo o mundo utilizam o gerenciamento de projetos Agile. De acordo com o State of Agile Report da Digital.ai, 86% das equipes de desenvolvimento de software pesquisadas atualmente usam o método Agile.
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Quais são as seis fases do gerenciamento de projetos Agile?
O processo de gerenciamento de projetos Agile inclui seis fases principais. Embora as organizações possam usar termos ligeiramente diferentes para cada fase, a terminologia se parece com isso: conceito ou escopo, plano, iteração ou design, lançamento, produção e aposentadoria.
- Conceito ou escopo: Os projetos são selecionados e priorizados, e os principais requisitos são definidos.
- Plano: Uma equipe de projeto é montada e as contribuições são coletadas das partes interessadas para garantir que todos os requisitos do projeto sejam entendidos e contabilizados.
- Iteração ou design: O produto ou serviço é totalmente projetado e analisado para garantir que atenda a todos os requisitos das partes interessadas.
- Liberar: O teste do produto ou serviço é concluído e quaisquer problemas são mitigados.
- Produção: O produto ou serviço é liberado para produção total e a equipe do projeto fornecerá e adicional para manutenção ou atualizações.
- Aposentadoria: a equipe do projeto retirará um produto ou serviço desativando o e e outras tarefas.
É importante observar que a fase de iteração ou design talvez seja a mais crítica de todas. Durante esta fase, várias iterações podem ocorrer. Por exemplo, uma equipe de projeto pode desenvolver uma iteração, receber das partes interessadas, implementar esse e depois liberá-lo. Este processo é muitas vezes seguido repetidamente até que todos os requisitos sejam atendidos.
O futuro do gerenciamento ágil de projetos
À medida que a tecnologia continua avançando e as expectativas dos clientes evoluem, a velocidade com que as empresas desenvolvem e lançam produtos deve aumentar. Os princípios do Agile continuarão a oferecer benefícios de melhoria, tornando-se uma metodologia de longo prazo. Não apenas atende à necessidade de velocidade, mas também garante que as equipes entreguem os produtos de alta qualidade que os clientes e as partes interessadas esperam e merecem.
Como começar com o gerenciamento de projetos Agile
A implementação do Agile em sua organização requer conhecimento das melhores práticas do Agile e do processo de gerenciamento de projetos. Existem vários recursos online que oferecem orientação e e o a o, incluindo Agile Alliance e Agile Manifesto. Há também muitos cursos Agile disponíveis para ajudá-lo a melhorar suas habilidades de gerenciamento de projetos.
