O que é o recurso da Comunidade ONLYOFFICE e por que você deve usá-lo?

O ONLYOFFICE não é apenas um ótimo pacote de escritório baseado na Web e uma ferramenta de gerenciamento de projetos, mas uma plataforma eficaz para manter suas equipes engajadas entre si e com a empresa.

Eu estive em um chute do ONLYOFFICE por algum tempo agora. Por quê? Simplificando, é uma ótima maneira de adicionar um serviço de gerenciamento de documentos à sua LAN. No entanto, como você provavelmente já viu, é muito mais do que isso.

VEJO: Kit de contratação: gerente de projeto (TechRepublic )

Ao implantar o servidor ONLYOFFICE, você verá que ele inclui ferramentas como:

• Documents – um pacote de escritório completo baseado na web
• Gerenciamento de projetos – uma ferramenta de gerenciamento de projetos rica em recursos
• CRM – um gerente de relacionamento com o cliente fácil de usar
• Email – um cliente de email simples baseado na web
• Pessoas – um de usuários/grupos

Junto para esse eio está a ferramenta Community, que para alguns será uma surpresa muito agradável.

O que é o recurso da Comunidade do ONLYOFFICE?

O recurso Comunidade no ONLYOFFICE trata do compartilhamento de informações com uma comunidade de pessoas. A referida comunidade seriam os usuários que se conectam à sua instância do ONLYOFFICE. Em outras palavras, aqueles em sua empresa.

Com a Comunidade, você pode compartilhar favoritos, notícias, manter um wiki corporativo, escrever blogs internos, hospedar fóruns da empresa, compartilhar enquetes e pesquisas, trocar mensagens instantâneas e criar bate-papos em grupo (via Talk) e configurar notificações.

O recurso Comunidade ONLYOFFICE é um ótimo complemento para manter sua equipe engajada e atualizada. E, o melhor de tudo, é integrado e fácil de usar. Se sua empresa depende de e-mails para manter os funcionários informados sobre notícias, atualizações, documentação, eventos e até mesmo manter uma coleção compartilhada de marcadores importantes, a Comunidade ONLYOFFICE é uma das opções locais mais simples disponíveis. E como o ONLYOFFICE pode ser implantado rapidamente como um contêiner do Docker, sua equipe (tanto local quanto remota) pode aproveitar o recurso Comunidade rapidamente.

Este é um acéfalo para qualquer empresa que procura uma plataforma interna para manter as equipes informadas.

Como usar o recurso Comunidade ONLYOFFICE

Agora que você conhece a Comunidade ONLYOFFICE, como você a usa? Faça na sua instância do ONLYOFFICE e clique no ícone Comunidade (Figura A).

Figura A

Você será solicitado a percorrer o assistente de boas-vindas e, na última página, será solicitado a criar sua primeira postagem de boas-vindas. Vá em frente e crie essa postagem, que o levará ao que deve ser um editor baseado na Web bastante familiar (Figura A).

Figura B

Sua postagem de boas-vindas será a página padrão que todos os membros da equipe verão quando abrirem o recurso Comunidade.

Depois de criar a postagem de boas-vindas, você será levado de volta à página principal da Comunidade. Clique no menu suspenso Criar e você verá como é fácil criar uma nova postagem no blog, item de notícias, pedido, anúncio, pesquisa ou marcador.

A única confusão que experimentei ao usar o recurso Comunidade foi a opção Pedido (encontrada na lista suspensa Criar). Presumi que isso seria usado para criar pedidos de recursos (como hardware de computador, suprimentos de instalações etc.). Não é. Meu palpite é que as Ordens são usadas para distribuir tarefas de maior importância para a empresa. A única ressalva é que você não pode atribuir pedidos a usuários, o que significa que eles podem ser visualizados por qualquer pessoa com uma conta em sua instância do ONLYOFFICE.

Embora recursos como bate-papo e fóruns sejam listados como parte do recurso Comunidade, na realidade, o bate-papo sai fora do recurso (na forma da ferramenta Talk) e os fóruns não são ativados por padrão. Para ativar os fóruns, faça no ONLYOFFICE como e clique em Configurações. Na janela resultante, clique em Módulos e Ferramentas e, em seguida, clique para habilitar Fóruns em Comunidade (Figura C).

Figura C

Clique em Salvar e Fóruns e você poderá criar seu primeiro fórum ando Comunidade | Criar | Fórum. Na página de criação do Fórum (Figura D), você pode criar uma nova categoria e adicionar um título, nome e descrição para o fórum.

Figura D

Após a criação do Fórum, qualquer usuário com o ao ONLYOFFICE pode participar das discussões.

No geral, a Comunidade ONLYOFFICE é um ótimo complemento para a plataforma, que manterá suas equipes informadas e conectadas. Se você usa o ONLYOFFICE, recomendo usar essa opção, para que seus funcionários estejam mais bem informados e engajados uns com os outros e com a empresa.