Os editores de desktop ONLYOFFICE + ONLYOFFICE são um ótimo sistema de documentos interno baseado em nuvem

Jack Wallen testou as águas de muitas ferramentas no local e uma que ele continua voltando é o ONLYOFFICE. Descubra como conectar os Editores da área de trabalho a um servidor ONLYOFFICE.

Eu vi a luz… ou pelo menos um tênue raio de inspiração no fim de um túnel muito longo e escuro. Essa luz vem por meio do ONLYOFFICE. Você vê, estou sempre procurando soluções excelentes para problemas que não deveriam existir. Um desses problemas é criar um sistema de documentos interno baseado em nuvem que não requer a implantação de uma plataforma que tenta fazer muito. Essa é uma das principais razões pelas quais fui atraído para o servidor de documentos ONLYOFFICE.

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Agora que o ONLYOFFICE pode ser facilmente implantado com o Docker (descubra como em Como implantar o ONLYOFFICE Workspace Community Edition no Ubuntu Server 20.04), decidi ver como seria fácil criar um sistema interno que eu possa usar para gerenciar documentos fora do meu habitual Google Docs. Afinal, a ideia de manter uma documentação mais sensível em um host de terceiros não se encaixa exatamente nos planos mais bem elaborados de ratos e homens.

Com isso em mente, decidi testar a combinação do ONLYOFFICE e do ONLYOFFICE Desktop Editors. Para minha surpresa, achei a configuração bastante eficaz.

Deixe-me mostrar como eu consegui isso (é muito mais fácil do que você pensa).

O que você precisará

Em primeiro lugar, você deve ter implantado o ONLYOFFICE Workspace Community Edition instalado e funcionando. Você também precisará de um PC desktop ou laptop (Linux, macOS ou Windows) para instalar os Editores da área de trabalho. Estarei demonstrando no Pop!_OS Linux, portanto, se o sistema operacional de sua escolha for diferente, você precisará alterar o processo de instalação para se adequar à sua plataforma.

Como instalar os editores da área de trabalho

A primeira coisa que faremos é instalar os Editores da Área de Trabalho. Baixe o arquivo do instalador para o seu sistema operacional na página de do ONLYOFFICE. Para um sistema operacional baseado em Ubuntu, você baixará o arquivo .deb. Salve esse arquivo em seu diretório de s.

Após o do arquivo, abra uma janela de terminal e instale o pacote com o comando:

sudo dpkg -i ~/s/onlyoffice-desktopeditors_amd64.deb

Se esse erro de instalação ocorrer, corrija-o com:

sudo apt-get install -f

Isso deve terminar a instalação.

Como se conectar ao servidor ONLYOFFICE

Abra os Editores da área de trabalho do ONLYOFFICE no menu da área de trabalho. Quando a janela se abre (Figura A), você será recebido pelas informações de boas-vindas.

Figura A

Clique em Conectar agora, em Criar uma nuvem do ONLYOFFICE. No pop-up resultante (Figura B), selecione ONLYOFFICE na lista suspensa e digite o endereço IP ou domínio do seu servidor ONLYOFFICE Community Edition.

Figura B

Clique em Conectar agora e você será solicitado a fornecer seu nome de usuário e senha do servidor ONLYOFFICE Community Edition (Figura C).

Figura C

Depois de digitar o endereço de e-mail e a senha associados à sua conta do ONLYOFFICE, clique em Entrar e você deverá se encontrar na janela principal dos Editores da área de trabalho (Figura D), conectado à sua conta no servidor.

Figura D

Parabéns, você acabou de conectar o ONLYOFFICE Desktop Editors ao seu próprio servidor hospedado localmente. Achei essa configuração muito mais eficiente do que, digamos, usar o ONLYOFFICE no Nextcloud. Uma das principais razões é que a conexão Desktop Editors/Server é muito mais rápida que o ONLYOFFICE no Nextcloud. E se você estiver procurando por uma solução que não o sobrecarregue com recursos, este é um ótimo lugar para começar.

Os editores da área de trabalho do ONLYOFFICE facilitam muito o trabalho e a colaboração em documentos. Experimente e veja se não acaba sendo sua solução de documentos interna preferida.