PIA para introduzir um sistema automatizado digitalizado para melhorar a eficiência organizacional

A maioria dos países desenvolvidos em todo o mundo tornaram suas instituições digitais e sem papel. A razão é óbvia, pois os dados digitais são fáceis de ar e economizam muito tempo. De acordo com isso, a Pakistan International Airlines (PIA) e o Punjab Information Technology Board (PITB) am um memorando de entendimento para elaborar o Sistema de Automação de Arquivamento e Escritório (e-FOAS) para a PIA.

O que é E-FOAS?

E-FOAS significa sistema eletrônico de arquivamento e automação de escritório. É uma iniciativa fundamental do PITB que permite a automação do fluxo de trabalho departamental, gerenciamento de recebimento e emissão de notas eletrônicas e cartas eletrônicas, empregando s digitais, sala de registro eletrônico e agendador de reuniões. O sistema E-FOAS garante eficiência, clareza e segurança, além de minimizar os custos istrativos.

A PIA ficará sem papel após a do MoU com a PITB:

Para tornar o PIA sem papel, um memorando de entendimento foi assinado pelo presidente do PITB, Azfar Manzoor, e CEO do PIA, Air Marshal (Rtd.) Arshad Malik. O MoU foi assinado no Arfa Software Technology Park. Oficiais seniores de ambas as instituições, que incluem o CIO da PIA Syed Asad Hasnain Bukhari, Conselheiro do CEO Air Vice Marshal Amir Hayat, GM HR Athar Hussain, DGM IT Syed Bakir Naqvi, DM LHE Dr. Muqaddam Khan, DG e-Governance da PITB Sajid Latif, Adicional DG, (CFS) Muhammad Waseem Bhatti e o Diretor Adjunto Khawar Hafeez.

Ao discursar na cerimônia, o CEO da PIA disse:

O E-FOAS ajudará a melhorar a eficiência organizacional por meio da digitalização de fluxos de trabalho, levando a uma melhor comunicação e tomada de decisão informada. O E-FOAS também facilitaria o gerenciamento oportuno e eficaz das operações diárias, tornando a correspondência de rotina digitalmente ível 24 horas por dia.

Além disso, a PITB também construiu um e-FOAS, um aplicativo móvel para plataformas iOS e Android. O aplicativo permite que você e arquivos facilmente, aumentando assim a eficiência dos processos de fluxo de trabalho. Além disso, o serviço integrado de mensagens instantâneas e os gateways de e-mail também seriam habilitados para facilitar aos usuários o envio de notificações e alertas.

Durante a cerimônia, o Presidente PITB também expressou suas opiniões,

O e-FOAS está desempenhando um papel vital na melhoria do desempenho por meio da digitalização dos processos de trabalho tanto para o setor público quanto para organizações semigovernamentais. Visa fortalecer as organizações, apoiando a comunicação interna e externa rápida, eliminando ambiguidades e falhas de comunicação, garantindo fluxos de trabalho mais suaves e maior transparência.

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