Planejador de renovação de contrato de fornecedor

Determinar como e quando renovar os contratos de e pode ser tedioso e demorado. Nosso planejador de renovação de contrato de fornecedor ajudará você a programar renovações de e e orçar os custos relacionados.

Do planejador:

As renovações de e podem ser dolorosas, já que você está basicamente pagando pelo seguro – e se nada acontecer ao longo do ano para justificar o contrato de manutenção, você pode sentir que o dinheiro simplesmente voou pela janela. No entanto, a tranquilidade e o tempo de atividade dos negócios superam os custos financeiros e, se ocorrerem emergências, é um grande alívio saber que a assistência está a apenas um telefonema de distância.

Agendamento de renovações
Algumas empresas agendam suas renovações de contrato de e para entrarem em vigor de uma só vez, como em 1º de janeiro. Isso fornece um prazo de renovação conveniente, pois tudo é pago ao mesmo tempo e não há dúvida sobre quando o e para um produto expirará. Por outro lado, a equipe da empresa pode ar novembro e dezembro avaliando contratos, obtendo cotações e concluindo pedidos de compra, além de lidar com todas as outras tarefas de final de ano necessárias para apoiar os negócios. Além disso, embora seja conveniente pagar tudo de uma vez, também envolve uma conta enorme quando todos os contratos devem ser atualizados. Pode ser melhor para empresas menores ou organizações com fluxo de caixa flutuante distribuir seus pagamentos de contratos ao longo do ano civil.

Em ambos os casos, não basta comprar e e esperar que os fornecedores entrem em contato com você quando você precisar renovar. É importante planejar suas despesas para que você saiba o que é devido e quando. O planejador de renovação de contrato pode ajudá-lo a obter uma visão clara do cronograma de seu contrato ao longo do ano ou durante um período de um único mês. Você pode filtrar a exibição por fornecedores, tecnologia envolvida ou equipe interna responsável por esses produtos para ver como sua cobertura de e afeta seus negócios e vice-versa.