Política de licenciamento de software

As organizações gastam uma fortuna em licenças de software todos os anos, e a falta de gerenciamento em torno disso pode resultar em multas pesadas. Esta política o ajudará a estabelecer diretrizes para garantir que você esteja em conformidade e que quaisquer auditorias sejam simples.

Da política:

Permanecer em conformidade com as licenças de software pode ser bastante difícil. Os usuários finais têm a reputação de serem descuidados com a cópia de software, enquanto certos fornecedores de software tendem a alterar os termos da licença com o mínimo de antecedência.

No interesse de evitar um processo de auditoria doloroso (e possivelmente caro), é vital ter uma prática padronizada e bem documentada para lidar com a conformidade de licença de software. O processo descrito nesta política orientará o escritório do CIO e outras partes interessadas a garantir que o software não seja instalado nos dispositivos do cliente além dos termos da licença do software e que as alterações de hardware e software sejam documentadas para que a organização permaneça em observância.

Propósito
Esta política fornece diretrizes para garantir que o software em computadores e outros dispositivos de propriedade da organização seja usado dentro dos termos da licença fornecida pelo fornecedor do software.

Alcance
Todos os funcionários em tempo integral e meio período, contratados, consultores e trabalhadores temporários estão sujeitos a esta política. Aplica-se a qualquer dispositivo (de propriedade do funcionário, da empresa ou alugado pela empresa) usado para fins da empresa, incluindo, entre outros, desktops, laptops, servidores, dispositivos móveis, tablets, impressoras, scanners, copiadoras, aparelhos de fax, roteadores e switches gerenciados.