Política de uso de Internet e e-mail

As comunicações pela Internet e por e-mail são essenciais para a execução de tarefas de negócios modernas, mas as empresas devem estabelecer regras para reduzir os riscos que acompanham essas tecnologias. Esta política oferece diretrizes para ajudar a garantir que tanto a TI quanto os usuários sigam práticas seguras ao usar comunicações eletrônicas, como serviços de mensagens, mídia social e ferramentas de e-mail.

Da política:

Resumo
O uso da Internet no curso de negócios é uma conclusão precipitada. Para a maioria das indústrias, a falta de o é um estorvo, na melhor das hipóteses, para fazer as coisas. No entanto, um risco significativo acompanha o o à Internet — vírus, ransomware e roubo de dados podem resultar de práticas inseguras, embora a infecção possa ocorrer apenas ao conectar um sistema não seguro à rede. Da mesma forma, ameaças internas — como o ou transferência imprópria de dados — são considerações importantes ao analisar sua estratégia de segurança.

Propósito
Esta política estabelece diretrizes para o uso da Internet, bem como serviços de comunicação baseados na Internet, incluindo e-mail, serviços proprietários de mensagens em grupo (por exemplo, Slack) e serviços de redes sociais (por exemplo, Facebook, Twitter) em contextos de negócios. Ele também abrange o uso da Internet das Coisas (IoT) e as práticas de BYOD (traga seu próprio dispositivo).

Você pode personalizar essa política conforme necessário para atender aos requisitos de sua organização.

Geralmente, esta política pressupõe que:

• Sua organização permite o uso pessoal da Internet por funcionários, dentro do razoável.
• Sua organização usa software de filtragem de conteúdo/segurança da Internet.
• Os backups, incluindo a retenção de dados relacionados à conformidade, são automatizados por software.