Protegendo os dados da sua empresa

Entre os proprietários, funcionários de pequenas e grandes empresas, existe a opinião de que os dados internos da empresa, senhas de correio, são informações não reclamadas.

Na prática, a proteção dos dados da organização ajudará a preservar não apenas a reputação da empresa, mas também a proteger as transações financeiras e os processos internos, e garantir a segurança dos dados sobre os proprietários, membros importantes da organização. O vazamento de dados pode ser dividido em interno, quando um funcionário transfere deliberadamente informações para os fraudadores, e externo, quando um computador e software são atacados.

Vazamentos internos

Um dos métodos mais eficazes para proteger informações é um contrato de sigilo comercial. No momento da contratação, o contrato contém uma lista de informações que não podem ser divulgadas, bem como a responsabilidade que virá em caso de vazamento.

Sistema DLP

Uma solução automatizada permitirá rastrear e interromper a transferência de arquivos do computador do sistema corporativo. O software rastreará as ações dos funcionários no PC, verificará as transações de entrada e saída, bloqueará ações não autorizadas ou suspeitas. Por exemplo, se um funcionário deseja enviar um arquivo contendo contatos de funcionários ou dados financeiros por correio, o programa interromperá a transferência e notificará o .

o limitado

O fornece aos funcionários apenas as informações necessárias para o desempenho de suas funções profissionais, senhas para o a determinados arquivos. Se um determinado tipo de arquivo vazar, o encontrará rapidamente o culpado.

Software de observação

No computador do funcionário são instalados aplicativos que permitem monitorar a entrada de texto por meio do teclado ou registrar o que está acontecendo na tela do aparelho. Essa solução exige muita mão de obra e é cara, por isso é frequentemente usada em grandes empresas ou na forma de medidas de segurança adicionais.

Vazamentos externos

Vazamentos de dados externos podem ocorrer devido a um ataque de hacker, invasão remota do computador de um ou proprietário de uma empresa, um funcionário importante. Métodos de proteção:

Use uma VPNque criptografam canais para transmissão de informações. Por exemplo, você pode experimentar o VPN gratuitamente (o dinheiro será devolvido após 30 dias) ou usar a versão paga do programa.

Antivírus confiável, que ajudará a identificar prontamente os arquivos maliciosos e a fazer a varredura dos PCs em busca de spyware e aplicativos fraudulentos.

Defina senhas fortescontendo um grande número de caracteres diferentes, use senhas diferentes para sites, e-mail. Você mesmo pode criar senhas ou usar geradores especiais, armazenar dados em gerentes, lembrar de informações sem ajuda externa.

Autenticação de dois fatores. Vantagens do método – não só a confirmação da senha é utilizada, mas a identificação por outro canal, por exemplo, via notificação por SMS.

Use correio corporativo. O e-mail gratuito no navegador tem métodos bastante fracos de proteção contra hackers, portanto, é recomendável comprar um domínio separado, criar um e-mail corporativo ou usar agentes pagos.

Chaves de o para tecnologia. Sem uma chave virtual especial, um fraudador não será capaz de visualizar as informações em um laptop ou PC. Mesmo se o equipamento for roubado, os arquivos do disco rígido estarão seguros.

Se o proprietário de uma empresa deseja preservar dados importantes, vale a pena usar o método de contentorização de documentos. Para abrir o arquivo, você deve usar uma chave ou cifra. Se ocorrer um vazamento, o fraudador poderá baixar o arquivo, mas não poderá visualizar o conteúdo, uma vez que as informações não estarão disponíveis sem a chave.