Quais são as principais diferenças?

Se você está pensando em usar ferramentas para gerenciamento e comunicação de projetos, Jack Wallen tem certeza de que seria negligente se não considerasse o Trello e o Slack.

Todas as empresas do mercado precisam de ajuda para gerenciar fluxos de trabalho, projetos e comunicações. Isso significa empregar software de gerenciamento de projetos de todos os tipos. Do kanban ao Gantt, à comunicação e colaboração, há tantas ferramentas que você precisa para manter o trabalho fluindo sem esforço.

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Na maioria das vezes, você usará uma coleção de ferramentas para manter esses projetos e equipes bem gerenciados. Mas saber quais ferramentas montar às vezes pode ser um pouco trabalhoso. Por isso, vamos dar uma olhada em duas ferramentas que você provavelmente selecionará em seus esforços para reunir a melhor combinação de software de gerenciamento de projetos que puder encontrar.

Duas dessas ferramentas são Trello e Slack.

Colocar esses dois um contra o outro seria injusto, pois ambos servem a propósitos diferentes no âmbito das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos. No entanto, saber o que o Trello e o Slack podem fazer por você o ajudará a tomar a decisão certa.

Dito isso, vamos aos produtos.

O que é Trello?

O Trello é um quadro Kanban baseado na web (Figura A) e serviço de criação de listas, desenvolvido pela Trello Enterprises (uma subsidiária da Atlassian). Embora o Trello tenha uma participação de mercado bastante baixa (aproximadamente 1,6%), ainda é uma opção muito válida para qualquer empresa que queira adicionar kanban em seu fluxo de trabalho.

Figura A

O que é Slack?

Folga (Figura B) é uma das plataformas de comunicação/colaboração mais utilizadas no mercado. Com o Slack, suas equipes podem se comunicar facilmente por meio de espaços de trabalho dedicados e compartilhar arquivos para manter tudo em andamento em um esforço colaborativo.

Figura B

Quais são as principais características do Trello?

O Trello tem tudo a ver com kanban. De todas as ofertas de kanban no mercado, seria difícil encontrar uma que oferecesse uma melhor proporção de facilidade de uso e recursos. O Trello não sobrecarrega o usuário com muitas opções e, em vez disso, mantém tudo muito relevante para o kanban.

No que diz respeito ao kanban, o Trello acerta com cartões fáceis de arrastar e soltar que oferecem aos usuários visões gerais rápidas de verso e frente do cartão com edição em linha, uma lista de verificação do medidor de progresso, filtros de dados e muito mais.

Se você já experimentou o kanban, deve às suas equipes e à sua empresa fazer um teste no Trello. Este serviço é o melhor em kanban e pode ajudar suas equipes a colaborar melhor e trazer um nível de eficiência ao gerenciamento de projetos que você nunca experimentou.

Além da oferta kanban direta, o Trello também oferece ferramentas de discussão integradas, como sessões de bate-papo individuais, reuniões em grupo, compartilhamento de arquivos e comentários. E com a integração do Dropbox, Box e Google Drive, o Trello facilita ainda mais os esforços de colaboração da sua equipe.

Mas o Trello sozinho é suficiente? Dada a combinação de kanban e ferramentas de comunicação, você pode pensar que não precisaria adicionar outra peça ao quebra-cabeça. Essa suposição pode estar no local para alguns. No entanto, a única ressalva para usar o Trello como um único ponto de contato para gerenciamento e comunicação de projetos é que a integração de terceiros exige um pouco de conhecimento de codificação. Tudo bem se você tiver uma equipe de desenvolvimento capaz na equipe. Caso contrário, e você precisa expandir os recursos de comunicação do Trello, pode estar sem sorte.

É aí que entra o Slack.

Quais são os principais recursos do Slack?

O Slack tem tudo a ver com comunicação e colaboração, mas não tanto com gerenciamento de projetos. Você não encontrará um quadro Kanban ou gráfico de Gantt no Slack. O que você encontrará são quase todos os recursos que você pode imaginar para comunicação/colaboração. Com o Slack, você pode dividir suas equipes em vários espaços de trabalho e canais, para que possa ser realmente granular em como suas equipes são organizadas.

Os membros da equipe podem se comunicar em canais, tópicos e mensagens diretas. Eles podem enviar arquivos, gravar e compartilhar clipes de vídeo/áudio e muito mais. Há tantos recursos encontrados no Slack que ele poderia facilmente servir como sua única ferramenta de comunicação/colaboração. E se você combinar o Slack com um serviço de quadro kanban como o Trello, não estará apenas atendendo às suas necessidades de comunicação/colaboração, mas também às suas necessidades de gerenciamento de projetos.

Comparação direta

Enquanto o Trello é um verdadeiro sistema de gerenciamento de fluxo de trabalho, o Slack é uma plataforma de comunicação no local de trabalho. Veja como os dois se dividem em comparação:

TrelloSlack

Gestão de fluxo de trabalho	Gestão de fluxo de trabalho Comunicação do espaço de trabalho
Vários espaços de trabalho com quadros kanban	Espaços de trabalho, canais, tópicos, mensagens diretas
Integração de terceiros com alguma codificação necessária	Integrações de terceiros, pouca ou nenhuma codificação necessária
Pode funcionar com o Slack usando Power-Up	Pode funcionar com o Trello com o Trello App for Slack
Quadros Kanban eficientes	Comunicação eficiente
Arraste e solte cartões e listas infinitas	Comandos de barra e comunicação assíncrona
Planos que variam de grátis a US$ 17,50/usuário/mês	Planos que variam de grátis a US$ 12,50/usuário/mês

Conclusão

Embora você possa optar por usar o Trello como plataforma de comunicação e gerenciamento de projetos, é melhor atender suas equipes empregando os dois serviços. Por quê? Porque você seria pressionado a vencer os quadros kanban do Trello ou as ferramentas de comunicação do Slack. Ao usar essas duas plataformas juntas, suas equipes serão mais produtivas e comunicativas do que nunca.