Qual é o melhor para os negócios?

O Apple Calendar e o Microsoft Outlook há muito são líderes em calendário e agendamento, com o Calendar apresentando uma vantagem de simplicidade para usuários de Mac. O Outlook finalmente alcançou?

As reputações foram bem merecidas. Durante anos, o Microsoft Outlook foi um gigante inchado de gerenciamento de informações pessoais, enquanto o Calendário da Apple era um programa simples e direto que simplesmente funcionava.

Um aplicativo antigo pode aprender novos truques?

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O Calendário, incluído por padrão no macOS, iPadOS e iOS, continua sendo um programa fácil de usar que oferece operação estável e confiável. O aplicativo fornece uma interface primária de fácil navegação (Figura A) que exibe uma exibição de Dia, Semana, Mês ou Ano. Enquanto isso, um menu de navegação à esquerda permite adicionar e remover da exibição ativa calendários individuais, como normalmente mantidos para compromissos pessoais e compromissos de trabalho e até mesmo rastrear lançamentos de novos livros ou os próximos jogos do time de futebol do Arsenal.

Figura A

Adicionar eventos é simples usando o Calendário. Clique e arraste o cursor dentro do período de tempo correspondente usando a visualização Dia ou Semana. Como alternativa, você pode clicar com o botão direito do mouse em uma data usando a visualização Mês e selecionar Novo evento no menu pop-up resultante. Forneça os detalhes do evento e pronto.

Há uma captura, no entanto. O calendário não dedica muito espaço para anotações. Embora a configuração de locais, alertas e ocorrências repetitivas e até mesmo a acomodação do tempo estimado de viagem estejam imediatamente disponíveis no Calendário, a seção Notas é um pouco abreviada e, na minha experiência, um pouco desajeitada. Talvez seja porque os outros não fornecem tanta informação para eventos como às vezes eu faço. O problema provou ser um pouco angustiante, profissionalmente, em minhas tentativas de rastrear históricos de clientes, nomes e títulos de contatos, destaques de conversas anteriores por telefone ou e-mail e detalhes semelhantes diretamente nos compromissos.

Claramente, os desenvolvedores do Calendar sabem o que estão fazendo, independentemente. Nenhum usuário razoável discutirá se o próprio ícone do calendário do macOS é brilhante, exibindo a data real diretamente no ícone do Mac, iPad e iPhone.

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E depois há o Outlook, a besta de um aplicativo que empacota e-mail, gerenciamento de contatos, istração de tarefas e calendário em um único aplicativo. Os produtos do Microsoft Office — Word, Excel, PowerPoint e Outlook — são conhecidos há muito tempo por incluir uma desconcertante coleção de recursos, ações e configurações. As opções disponíveis tornaram-se tão abundantes que a Microsoft finalmente introduziu a faixa contextual para tentar simplificar a interação dos usuários com os recursos do aplicativo.

Outlook, é claro, anteriormente sofria de tal inchaço. Mas a nova versão para Mac do Outlook, incluindo o “Novo Outlook” da Microsoft, habilitado usando o botão de opção deslizante embutido no aplicativo para Mac, reduz drasticamente a desordem. Em vez de ser assaltado com uma variedade de botões e ícones que provocam ansiedade, o New Outlook apresenta uma interface notavelmente esparsa que traz o que você mais precisa na frente e no centro. O resto? Os recursos avançados permanecem e podem ser ados ​​a partir dos menus disponíveis, mas não são uma distração e não estão esperando apenas nos bastidores.

Julgue por si mesmo. Testemunhe a exibição padrão da semana de trabalho do Outlook (Figura B). É facilmente navegável. Novos eventos são fáceis de adicionar. Basta clicar duas vezes no respectivo espaço para o dia e hora da reunião que deseja adicionar.

Figura B

Forneça os detalhes do compromisso no espaço fornecido para inserir o nome, data, hora e local do evento, e pronto. Precisa de recursos mais avançados, como definir uma recorrência regular? Basta clicar duas vezes com o botão direito ou duas vezes no evento e selecionar Editar, que apresenta opções adicionais (Figura C), observando que há um amplo espaço para anotações.

Figura C

O aplicativo Calendário da Apple é comprovado. É fácil de usar e oferece os recursos mais usados. Considere que o programa está prontamente conectado à sua conta do iCloud ou Exchange, e é difícil argumentar por uma alternativa. Os desenvolvedores da Microsoft, no entanto, fizeram sua lição de casa. O “Novo Outlook” apresenta uma interface limpa, enquanto recursos mais avançados permanecem disponíveis apenas nos bastidores. É uma melhoria inteligente e útil que torna o uso do programa ao longo do dia muito mais eficiente. E se sua organização usa outros aplicativos do Microsoft 365, você encontrará a integração discreta com o Microsoft Planner e o To Do apenas maneiras mais inteligentes do Outlook ter sido aprimorado para fornecer o aos recursos e recursos que os profissionais sobrecarregados de hoje exigem sem se distrair.