Você gasta 30% da sua semana em reuniões? Pesquisa diz que muitas pessoas fazem

O Dialpad analisou os dados da reunião e descobriu que as reuniões em pé são as mais curtas, desde que haja menos de 20 pessoas participando.

A maioria dos profissionais gasta até um terço da semana de trabalho em reuniões, de acordo com uma nova pesquisa do Dialpad. Uma pesquisa com 2.800 pessoas descobriu que 83% têm entre quatro e 12 horas de reuniões em seus calendários a cada semana.

Aqui estão os detalhes sobre a cadência das reuniões, com base na pesquisa:

• 45% gastam menos de quatro horas por semana
• 37% gastam entre quatro e 12 horas
• 12% gastam entre 12 e 20 horas
• 5% gastam 20 horas ou mais por semana em reuniões

Os dados vêm de duas fontes: uma pesquisa com 2.800 funcionários dos EUA de empresas de todos os tamanhos e setores e dados anônimos do Dialpad Meetings de janeiro de 2019 a junho de 2021.

A pesquisa também descobriu que:

• Segundas-feiras são o dia mais popular da semana para agendar reuniões
• As quartas-feiras têm, em média, as reuniões mais longas.
• Problemas relacionados ao áudio são o maior ponto problemático para videoconferência
• 82,9% acreditam que nem todas as videoconferências exigem vídeo

Standups são o tipo mais eficiente de reuniões, de acordo com a pesquisa. Essas reuniões duram em média 12 a 13 minutos, desde que haja 20 pessoas ou menos presentes. As reuniões mais longas são às quartas-feiras, com duração média de 45 minutos. Quanto mais pessoas em uma reunião, mais tempo ela dura, de acordo com a pesquisa com reuniões de três a seis pessoas com duração inferior a 30 minutos, enquanto uma reunião com 20 ou mais pessoas dura mais de 70 minutos.

VEJO: “Esta reunião poderia ter sido um e-mail:” As pessoas desligam nas videochamadas

Pete Lim, coach ágil da Miro, parceira da Dialpad, disse no relatório que sua equipe está atenta ao gerenciamento de reuniões.

“Para aliviar a fadiga do vídeo e a sobrecarga do calendário, tentamos ser muito intencionais sobre as reuniões, garantindo que a videoconferência seja usada apenas para discussões que carregam uma carga emocional ou cognitiva pesada ou exigem muita discussão dos participantes. -Lim disse.

As empresas de marketing e publicidade têm a maioria das videoconferências com uma média de 20,9 reuniões por pessoa por mês. A indústria de viagens é a próxima com 11,1 reuniões por mês em média, enquanto as empresas de tecnologia chegam com 10,5 reuniões por mês.

Surpreendentemente, os entrevistados da pesquisa não listaram a duração e a frequência das reuniões como o maior problema das videoconferências. Em vez disso, o principal ponto problemático foi a baixa qualidade de áudio, com 50% dos entrevistados listando esse problema. Outros problemas incluíam:

• Difícil de ler o quarto
• Qualidade de vídeo ruim
• Demasiadas reuniões
• As reuniões não são organizadas
• Sem problemas
• Não há recursos suficientes na plataforma de vídeo

Por fim, 75,6% dos entrevistados afirmaram preferir agendar reuniões em um determinado dia ou horário do dia.